Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Ελέγχου Εγγράφων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπάλληλο Ελέγχου Εγγράφων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διασφαλίσει την ακρίβεια, την πληρότητα και τη συμμόρφωση των εγγράφων με τις ισχύουσες πολιτικές και κανονισμούς. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια, οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα να εργάζεται με ακρίβεια υπό πίεση.
Ο Υπάλληλος Ελέγχου Εγγράφων θα είναι υπεύθυνος για την ανασκόπηση και την επαλήθευση εγγράφων, διασφαλίζοντας ότι πληρούνται όλα τα απαιτούμενα πρότυπα και κανονισμοί. Θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για να διασφαλίσει ότι τα έγγραφα είναι σωστά συμπληρωμένα και αρχειοθετημένα. Επιπλέον, θα παρέχει υποστήριξη σε διαδικασίες ελέγχου και θα προτείνει βελτιώσεις στις διαδικασίες διαχείρισης εγγράφων.
Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την επιθεώρηση εγγράφων για ακρίβεια και πληρότητα, την αναφορά τυχόν σφαλμάτων ή ελλείψεων και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις εσωτερικές πολιτικές και τις νομικές απαιτήσεις. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία στη διαχείριση εγγράφων, να είναι εξοικειωμένος με τα συστήματα αρχειοθέτησης και να διαθέτει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.
Αν διαθέτετε προσοχή στη λεπτομέρεια, οργανωτικές ικανότητες και εμπειρία στον έλεγχο εγγράφων, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας και να γίνετε μέλος της ομάδας μας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Επιθεώρηση και επαλήθευση εγγράφων για ακρίβεια και πληρότητα.
- Διασφάλιση της συμμόρφωσης των εγγράφων με τις εσωτερικές πολιτικές και κανονισμούς.
- Αναφορά τυχόν σφαλμάτων ή ελλείψεων στα έγγραφα.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για τη σωστή διαχείριση των εγγράφων.
- Διατήρηση και ενημέρωση αρχείων και βάσεων δεδομένων.
- Υποστήριξη σε διαδικασίες ελέγχου και επιθεώρησης.
- Πρόταση βελτιώσεων στις διαδικασίες διαχείρισης εγγράφων.
- Εκπαίδευση προσωπικού σχετικά με τις διαδικασίες ελέγχου εγγράφων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Νομικές Σπουδές ή σχετικό τομέα.
- Εμπειρία στη διαχείριση και τον έλεγχο εγγράφων.
- Ικανότητα εργασίας με ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Γνώση συστημάτων αρχειοθέτησης και διαχείρισης εγγράφων.
- Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα και ομάδες.
- Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
- Γνώση σχετικών νομικών και κανονιστικών απαιτήσεων.
- Εξοικείωση με εργαλεία λογισμικού διαχείρισης εγγράφων.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση και τον έλεγχο εγγράφων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την πληρότητα των εγγράφων;
- Έχετε εμπειρία με συστήματα αρχειοθέτησης και διαχείρισης εγγράφων;
- Πώς αντιμετωπίζετε περιπτώσεις μη συμμόρφωσης στα έγγραφα;
- Ποια εργαλεία λογισμικού έχετε χρησιμοποιήσει για τη διαχείριση εγγράφων;
- Πώς διαχειρίζεστε μεγάλο όγκο εγγράφων υπό πίεση;
- Έχετε εμπειρία συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα για τη διαχείριση εγγράφων;
- Πώς θα προτείνατε βελτιώσεις στις διαδικασίες ελέγχου εγγράφων;
