Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Γραφείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπάλληλο Γραφείου για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να παρέχει διοικητική υποστήριξη υψηλής ποιότητας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, με εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Ο Υπάλληλος Γραφείου θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση εγγράφων, την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες, καθώς και για την υποστήριξη της ομάδας σε καθημερινές λειτουργίες. Εάν είστε άτομο που απολαμβάνει να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον και έχετε πάθος για την οργάνωση και την αποτελεσματικότητα, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, την οργάνωση αρχείων, τη σύνταξη αναφορών και την υποστήριξη της διοίκησης σε διάφορα έργα. Επιπλέον, ο Υπάλληλος Γραφείου θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τη χρήση λογισμικού γραφείου και να έχει την ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση. Η θέση αυτή προσφέρει ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη και εξέλιξη σε ένα υποστηρικτικό και συνεργατικό περιβάλλον.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
- Οργάνωση και διατήρηση αρχείων και εγγράφων.
- Υποστήριξη της διοίκησης σε καθημερινές λειτουργίες.
- Σύνταξη και επεξεργασία αναφορών και εγγράφων.
- Συντονισμός συναντήσεων και ημερολογίων.
- Παροχή εξυπηρέτησης πελατών και υποστήριξης.
- Διαχείριση προμηθειών γραφείου και εξοπλισμού.
- Επικοινωνία με προμηθευτές και συνεργάτες.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή δίπλωμα στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
- Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και οργάνωσης.
- Γνώση λογισμικού γραφείου (π.χ. Microsoft Office).
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε ένα δυναμικό περιβάλλον.
- Γνώση αγγλικών θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε παρόμοια θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε και χρησιμοποιείτε;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση σε ένα δυναμικό περιβάλλον;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση και τη διαχείριση χρόνου;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση πελατών ή συνεργατών;
- Ποια είναι η γνώση σας στα αγγλικά ή άλλες γλώσσες;
- Ποιο είναι το μεγαλύτερο επαγγελματικό σας επίτευγμα;
