Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Αρχείων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπάλληλο Αρχείων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στη διαχείριση και οργάνωση των αρχείων μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση της ακρίβειας και της ασφάλειας των αρχείων, την ταξινόμηση και την αποθήκευση εγγράφων, καθώς και την παροχή υποστήριξης σε άλλα τμήματα της εταιρείας. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια, οργανωτικές δεξιότητες και την ικανότητα να εργάζεται κανείς με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα. Ο Υπάλληλος Αρχείων θα διασφαλίσει ότι όλα τα έγγραφα είναι εύκολα προσβάσιμα και ότι τηρούνται οι πολιτικές απορρήτου και ασφάλειας της εταιρείας. Επιπλέον, θα συνεργάζεται στενά με άλλα μέλη της ομάδας για την ανάπτυξη και βελτίωση των διαδικασιών διαχείρισης αρχείων. Αν έχετε εμπειρία στη διαχείριση αρχείων, εξοικείωση με συστήματα αρχειοθέτησης και ενδιαφέρεστε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση φυσικών και ψηφιακών αρχείων.
- Ταξινόμηση και κατηγοριοποίηση εγγράφων σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας.
- Διασφάλιση της ακρίβειας και της πληρότητας των αρχείων.
- Παροχή υποστήριξης σε άλλα τμήματα για την εύρεση και χρήση αρχείων.
- Ενημέρωση και συντήρηση των συστημάτων αρχειοθέτησης.
- Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις πολιτικές απορρήτου και ασφάλειας.
- Ανάπτυξη και βελτίωση διαδικασιών διαχείρισης αρχείων.
- Εκπαίδευση νέων υπαλλήλων στη χρήση συστημάτων αρχειοθέτησης.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία στη διαχείριση αρχείων ή παρόμοιο ρόλο.
- Εξοικείωση με συστήματα αρχειοθέτησης και λογισμικό διαχείρισης εγγράφων.
- Ικανότητα εργασίας με ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες.
- Γνώση βασικών αρχών απορρήτου και ασφάλειας δεδομένων.
- Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα και ομάδες.
- Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας, γραπτής και προφορικής.
- Βασικές δεξιότητες στη χρήση υπολογιστών και εφαρμογών γραφείου.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αρχείων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την ασφάλεια των εγγράφων;
- Έχετε εμπειρία με συστήματα αρχειοθέτησης ή λογισμικό διαχείρισης εγγράφων;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση όταν υπάρχουν πολλές απαιτήσεις ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας για τη βελτίωση των διαδικασιών διαχείρισης αρχείων;
- Έχετε αντιμετωπίσει ποτέ πρόβλημα με την πρόσβαση σε αρχεία; Πώς το λύσατε;
- Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με τις πολιτικές απορρήτου και ασφάλειας δεδομένων;
- Πώς θα περιγράφατε τις οργανωτικές σας δεξιότητες;
