Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Σχεδιαστής Συνεδρίων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και δημιουργικό Σχεδιαστή Συνεδρίων για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει πάθος για την οργάνωση εκδηλώσεων, εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης έργων και την ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση για να διασφαλίσει την επιτυχία κάθε συνεδρίου. Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και την ικανότητα να συνεργάζεται με διάφορους ενδιαφερόμενους φορείς, όπως πελάτες, προμηθευτές και ομιλητές.
Ο Σχεδιαστής Συνεδρίων θα είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό, την οργάνωση και την εκτέλεση συνεδρίων διαφόρων μεγεθών και θεμάτων. Αυτό περιλαμβάνει την επιλογή και διαχείριση χώρων, τη διαχείριση προϋπολογισμού, την ανάπτυξη προγραμμάτων, τη συντονισμένη επικοινωνία με ομιλητές και συμμετέχοντες, καθώς και τη διαχείριση της τεχνολογίας και των υλικοτεχνικών απαιτήσεων.
Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία στη διοργάνωση συνεδρίων ή εκδηλώσεων, να είναι εξοικειωμένος με τις τελευταίες τάσεις στον τομέα των εκδηλώσεων και να διαθέτει εξαιρετικές οργανωτικές και διαπραγματευτικές δεξιότητες. Η ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον και να προσαρμόζεται σε αλλαγές είναι απαραίτητη.
Αν έχετε πάθος για τη δημιουργία αξέχαστων εμπειριών μέσω της διοργάνωσης συνεδρίων και θέλετε να εργαστείτε σε ένα δημιουργικό και απαιτητικό περιβάλλον, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε!
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και οργάνωση συνεδρίων από την αρχή έως την ολοκλήρωση.
- Διαχείριση προϋπολογισμού και διαπραγμάτευση με προμηθευτές.
- Συντονισμός με ομιλητές, συμμετέχοντες και συνεργάτες.
- Επιλογή και διαχείριση χώρων διεξαγωγής συνεδρίων.
- Διαχείριση τεχνολογικών και υλικοτεχνικών απαιτήσεων.
- Δημιουργία και εκτέλεση προγραμμάτων συνεδρίων.
- Ανάλυση και αξιολόγηση της επιτυχίας των συνεδρίων.
- Διαχείριση προωθητικών ενεργειών και επικοινωνίας με το κοινό.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Εκδηλώσεων, Επικοινωνία ή συναφή τομέα.
- Εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών στη διοργάνωση συνεδρίων ή εκδηλώσεων.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης εκδηλώσεων και τεχνολογιών.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
- Διαπραγματευτικές δεξιότητες και εμπειρία στη διαχείριση προμηθευτών.
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοργάνωση συνεδρίων;
- Πώς διαχειρίζεστε απρόβλεπτες καταστάσεις κατά τη διάρκεια ενός συνεδρίου;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση εκδηλώσεων;
- Πώς προσεγγίζετε τη διαχείριση προϋπολογισμού για ένα συνέδριο;
- Ποια ήταν η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε ένα συνέδριο και πώς την ξεπεράσατε;
- Πώς διασφαλίζετε την ικανοποίηση των συμμετεχόντων σε ένα συνέδριο;
- Ποια είναι η στρατηγική σας για την προώθηση ενός συνεδρίου;
- Πώς συνεργάζεστε με προμηθευτές και συνεργάτες για την επιτυχία ενός συνεδρίου;