Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Συνεδρίων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και οργανωτικό Συντονιστή Συνεδρίων για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό, την οργάνωση και την εκτέλεση συνεδρίων και εκδηλώσεων, εξασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία και την επιτυχία τους. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο Συντονιστής Συνεδρίων θα συνεργάζεται στενά με πελάτες, προμηθευτές και εσωτερικές ομάδες για να διασφαλίσει ότι κάθε εκδήλωση ανταποκρίνεται στις προσδοκίες και τους στόχους του πελάτη. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση του προϋπολογισμού, την επίλυση προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν και την παροχή εξαιρετικής εμπειρίας στους συμμετέχοντες. Αν έχετε πάθος για την οργάνωση εκδηλώσεων και την παροχή υψηλής ποιότητας υπηρεσιών, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και οργάνωση συνεδρίων και εκδηλώσεων.
- Διαχείριση προϋπολογισμού και εξασφάλιση οικονομικής αποδοτικότητας.
- Συντονισμός με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες.
- Επίβλεψη της εγκατάστασης και της λειτουργίας του εξοπλισμού.
- Επίλυση προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων.
- Διασφάλιση της ικανοποίησης των πελατών και των συμμετεχόντων.
- Δημιουργία αναφορών και αξιολογήσεων μετά την ολοκλήρωση των εκδηλώσεων.
- Παρακολούθηση των τάσεων της αγοράς και προσαρμογή στις νέες απαιτήσεις.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Φιλοξενία ή σχετικό τομέα.
- Εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε παρόμοια θέση.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και διαπροσωπικών σχέσεων.
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης εκδηλώσεων και λογισμικού.
- Ευελιξία στο ωράριο εργασίας και δυνατότητα ταξιδιών.
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοργάνωση συνεδρίων ή εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Μπορείτε να μας δώσετε ένα παράδειγμα επιτυχημένης εκδήλωσης που έχετε οργανώσει;
- Πώς αντιμετωπίζετε προβλήματα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Ποια εργαλεία ή λογισμικό χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση εκδηλώσεων;
- Πώς διασφαλίζετε την ικανοποίηση των πελατών και των συμμετεχόντων;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμού για εκδηλώσεις;
- Είστε διαθέσιμος/η για ταξίδια και ευέλικτο ωράριο;
