Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Εκτελεστικός Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Εκτελεστικό/ή Γραμματέα για να παρέχει υψηλού επιπέδου διοικητική υποστήριξη σε ανώτερα στελέχη της εταιρείας μας. Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για τη διαχείριση καθημερινών εργασιών, τη διατήρηση της οργάνωσης και την εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του γραφείου. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και διακριτικότητα στη διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών. Ο/Η Εκτελεστικός/ή Γραμματέας θα λειτουργεί ως το κύριο σημείο επαφής μεταξύ των ανώτερων στελεχών και των εσωτερικών ή εξωτερικών συνεργατών, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική επικοινωνία και την έγκαιρη ολοκλήρωση των εργασιών. Οι ευθύνες περιλαμβάνουν τη διαχείριση ημερολογίων, τον προγραμματισμό συναντήσεων, την προετοιμασία αναφορών και την υποστήριξη σε ειδικά έργα. Εάν είστε άτομο με ισχυρή αίσθηση ευθύνης, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να εργάζεστε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Προετοιμασία και επεξεργασία εγγράφων και αναφορών.
- Διατήρηση αρχείων και διαχείριση δεδομένων.
- Συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ ανώτερων στελεχών και άλλων τμημάτων.
- Οργάνωση ταξιδιών και διαχείριση εξόδων.
- Υποστήριξη σε ειδικά έργα και πρωτοβουλίες.
- Διασφάλιση της εμπιστευτικότητας ευαίσθητων πληροφοριών.
- Παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε παρόμοια θέση.
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
- Άριστη γνώση εργαλείων Microsoft Office.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
- Διακριτικότητα και επαγγελματισμός.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμό συναντήσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη χρήση εργαλείων Microsoft Office;
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα ευαίσθητων πληροφοριών;
- Μπορείτε να μας δώσετε ένα παράδειγμα επιτυχούς διαχείρισης ενός ειδικού έργου;
