Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ειδικός Διοικητικής Υποστήριξης
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και οργανωμένο Ειδικό Διοικητικής Υποστήριξης για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την ομαλή λειτουργία των καθημερινών διοικητικών εργασιών, παρέχοντας υποστήριξη σε διάφορα τμήματα της εταιρείας. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας με συναδέλφους και πελάτες. Ο Ειδικός Διοικητικής Υποστήριξης θα διαχειρίζεται την αλληλογραφία, θα οργανώνει συναντήσεις και εκδηλώσεις, θα διατηρεί αρχεία και θα παρέχει γενική υποστήριξη στο προσωπικό και τη διοίκηση. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία αναφορών, την ενημέρωση βάσεων δεδομένων και την εξασφάλιση της συμμόρφωσης με τις εσωτερικές διαδικασίες και πολιτικές της εταιρείας. Ο υποψήφιος πρέπει να είναι ικανός να εργάζεται ανεξάρτητα, να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τον χρόνο του και να ανταποκρίνεται σε πολλαπλές προτεραιότητες και προθεσμίες. Η θέση απαιτεί επίσης διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα, καθώς ο Ειδικός Διοικητικής Υποστήριξης θα έχει πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες. Η εταιρεία μας προσφέρει ένα δυναμικό και φιλικό εργασιακό περιβάλλον, ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει πάθος για την οργάνωση, την ακρίβεια και την παροχή υψηλού επιπέδου υπηρεσιών. Εάν είστε ένα άτομο που απολαμβάνει να εργάζεται σε ένα περιβάλλον που απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ευελιξία και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων, τότε αυτή η θέση είναι ιδανική για εσάς. Η εταιρεία μας εκτιμά ιδιαίτερα την ομαδικότητα, την πρωτοβουλία και την αφοσίωση στην επίτευξη των στόχων. Ως Ειδικός Διοικητικής Υποστήριξης, θα έχετε την ευκαιρία να συνεργαστείτε με διάφορα τμήματα και να συμβάλλετε ενεργά στην επιτυχία της εταιρείας. Η θέση απαιτεί επίσης καλή γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και εξοικείωση με προγράμματα γραφείου, όπως το Microsoft Office. Επιπλέον, η ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα και η προσαρμοστικότητα σε ένα συνεχώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον είναι απαραίτητες. Εάν πιστεύετε ότι διαθέτετε τις απαραίτητες δεξιότητες και εμπειρία για να ανταποκριθείτε στις απαιτήσεις αυτής της θέσης, θα χαρούμε να λάβουμε την αίτησή σας και να σας γνωρίσουμε από κοντά. Η εταιρεία μας δεσμεύεται να παρέχει ίσες ευκαιρίες απασχόλησης και να δημιουργεί ένα περιβάλλον εργασίας που προάγει τη διαφορετικότητα και την ένταξη. Ανυπομονούμε να σας καλωσορίσουμε στην ομάδα μας και να συνεργαστούμε μαζί σας για την επίτευξη των κοινών μας στόχων.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση καθημερινών διοικητικών εργασιών
- Προετοιμασία και διαχείριση αλληλογραφίας και εγγράφων
- Οργάνωση συναντήσεων, εκδηλώσεων και ταξιδιών
- Διατήρηση και ενημέρωση αρχείων και βάσεων δεδομένων
- Παροχή υποστήριξης σε άλλα τμήματα και προσωπικό
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και επικοινωνίας με πελάτες
- Εξασφάλιση συμμόρφωσης με τις εσωτερικές διαδικασίες και πολιτικές
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή τομέα
- Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση τουλάχιστον 2 ετών
- Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ και προγραμμάτων Microsoft Office
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα στη διαχείριση πληροφοριών
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Περιγράψτε την προηγούμενη εμπειρία σας σε διοικητική θέση.
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες και προθεσμίες;
- Ποια προγράμματα γραφείου γνωρίζετε και σε ποιο επίπεδο;
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών;
- Περιγράψτε μια κατάσταση όπου χρειάστηκε να λύσετε ένα πρόβλημα γρήγορα.
- Πώς οργανώνετε τον χρόνο σας και τις καθημερινές σας εργασίες;
