Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Ειδικός Ακαδημαϊκών Αρχείων

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ειδικό Ακαδημαϊκών Αρχείων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διαχειριστεί την οργάνωση, αποθήκευση και διατήρηση ακαδημαϊκών δεδομένων και αρχείων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία στη διαχείριση εκπαιδευτικών εγγράφων, θα είναι προσεκτικός στη λεπτομέρεια και θα διαθέτει εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες. Ο ρόλος απαιτεί τη διασφάλιση της ακρίβειας και της ασφάλειας των ακαδημαϊκών αρχείων, καθώς και τη συμμόρφωση με τις πολιτικές και τους κανονισμούς του εκπαιδευτικού ιδρύματος. Ο Ειδικός Ακαδημαϊκών Αρχείων θα συνεργάζεται στενά με το ακαδημαϊκό και διοικητικό προσωπικό για να διασφαλίσει ότι όλα τα αρχεία είναι σωστά καταχωρημένα, ενημερωμένα και προσβάσιμα όταν χρειάζεται. Θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση των διαδικασιών αρχειοθέτησης, την ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών διαχείρισης δεδομένων και την υποστήριξη της τεκμηρίωσης των ακαδημαϊκών διαδικασιών. Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων, την τήρηση αρχείων φοιτητών, την επεξεργασία αιτημάτων για ακαδημαϊκά έγγραφα και την παροχή υποστήριξης σε θέματα αρχειοθέτησης. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει γνώση των σχετικών κανονισμών προστασίας δεδομένων και να είναι ικανός να εργάζεται με συστήματα διαχείρισης εγγράφων. Αν έχετε πάθος για την οργάνωση και τη διαχείριση ακαδημαϊκών δεδομένων, διαθέτετε προσοχή στη λεπτομέρεια και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό εκπαιδευτικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση και οργάνωση ακαδημαϊκών αρχείων και εγγράφων.
  • Τήρηση και ενημέρωση αρχείων φοιτητών και εκπαιδευτικού προσωπικού.
  • Διασφάλιση της ακρίβειας και της ασφάλειας των δεδομένων.
  • Συμμόρφωση με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων.
  • Υποστήριξη στη διαχείριση αιτημάτων για ακαδημαϊκά έγγραφα.
  • Συνεργασία με το ακαδημαϊκό και διοικητικό προσωπικό.
  • Ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών διαχείρισης αρχείων.
  • Χρήση συστημάτων διαχείρισης εγγράφων για την αποθήκευση και ανάκτηση δεδομένων.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο σε Διοίκηση Εκπαίδευσης, Αρχειονομία ή συναφές πεδίο.
  • Εμπειρία στη διαχείριση ακαδημαϊκών αρχείων ή διοικητική υποστήριξη.
  • Γνώση κανονισμών προστασίας δεδομένων και αρχειοθέτησης.
  • Ικανότητα εργασίας με ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης εγγράφων.
  • Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης μεγάλου όγκου δεδομένων.
  • Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα και ομάδες.
  • Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση ακαδημαϊκών αρχείων;
  • Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την ασφάλεια των δεδομένων;
  • Έχετε εμπειρία με ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης εγγράφων;
  • Πώς αντιμετωπίζετε αιτήματα για ακαδημαϊκά έγγραφα από φοιτητές ή προσωπικό;
  • Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων;
  • Πώς οργανώνετε και διαχειρίζεστε μεγάλο όγκο αρχείων;
  • Πώς συνεργάζεστε με άλλα τμήματα για τη διαχείριση αρχείων;
  • Ποια είναι η προσέγγισή σας στην ανάπτυξη πολιτικών διαχείρισης αρχείων;