Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητικός Υπάλληλος
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διοικητικό Υπάλληλο για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην ομαλή λειτουργία των διοικητικών και γραφειακών διαδικασιών της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, με εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Ο ρόλος αυτός απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και ευελιξία στην προσαρμογή σε ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας. Ως Διοικητικός Υπάλληλος, θα είστε υπεύθυνος για την υποστήριξη της διοίκησης, τη διαχείριση εγγράφων, την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες, καθώς και για την οργάνωση και συντονισμό καθημερινών δραστηριοτήτων. Εάν είστε άτομο που απολαμβάνει να εργάζεται σε ένα περιβάλλον που απαιτεί ακρίβεια και αποτελεσματικότητα, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς. Ελάτε να γίνετε μέλος της ομάδας μας και να συμβάλετε στην επιτυχία της εταιρείας μας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση εγγράφων και αρχείων.
- Υποστήριξη της διοίκησης σε καθημερινές δραστηριότητες.
- Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες.
- Συντονισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Παρακολούθηση και διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Διασφάλιση της ακρίβειας και της πληρότητας των δεδομένων.
- Παροχή γενικής γραμματειακής υποστήριξης.
- Επίλυση προβλημάτων και διαχείριση αιτημάτων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο (προαιρετικό).
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας, γραπτής και προφορικής.
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου (π.χ. Microsoft Office).
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με λογισμικό γραφείου;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Μπορείτε να μας δώσετε ένα παράδειγμα επίλυσης προβλήματος;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση εγγράφων;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που έχετε αντιμετωπίσει σε παρόμοια θέση;
