Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητικός Υπάλληλος
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διοικητικό Υπάλληλο για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην αποτελεσματική λειτουργία του οργανισμού μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και θα είναι σε θέση να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση εγγράφων, την υποστήριξη της διοίκησης και την επικοινωνία με άλλους τμήματα. Ο Διοικητικός Υπάλληλος θα πρέπει να είναι ικανός να εργάζεται ανεξάρτητα και να επιδεικνύει πρωτοβουλία στην επίλυση προβλημάτων. Η θέση απαιτεί επίσης άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και την ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Εάν είστε οργανωτικός, λεπτομερής και έχετε πάθος για την υποστήριξη της ομάδας σας, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση εγγράφων και αρχείων.
- Υποστήριξη της διοίκησης με καθημερινές εργασίες.
- Επικοινωνία με άλλα τμήματα για την επίλυση θεμάτων.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
- Συντονισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Παρακολούθηση και αναφορά της προόδου των έργων.
- Διαχείριση προμηθειών και εξοπλισμού γραφείου.
- Εξασφάλιση της συμμόρφωσης με τις πολιτικές και διαδικασίες του οργανισμού.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία σε διοικητική θέση.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας.
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου (π.χ. MS Office).
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση διοικητικών εργασιών;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την προσοχή στη λεπτομέρεια;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με λογισμικό γραφείου;
