Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητικός Βοηθός Ακίνητης Περιουσίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διοικητικό Βοηθό Ακίνητης Περιουσίας για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τις καθημερινές διοικητικές λειτουργίες του γραφείου μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, με εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Οι κύριες ευθύνες περιλαμβάνουν τη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, την οργάνωση και συντήρηση αρχείων, την υποστήριξη των πρακτόρων ακινήτων με την προετοιμασία εγγράφων και την επικοινωνία με πελάτες. Επιπλέον, ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τη χρήση λογισμικού γραφείου και να έχει βασικές γνώσεις στον τομέα των ακινήτων. Η θέση αυτή προσφέρει μια εξαιρετική ευκαιρία για κάποιον που επιθυμεί να αναπτύξει την καριέρα του στον τομέα της ακίνητης περιουσίας, παρέχοντας πολύτιμη εμπειρία και εκπαίδευση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
- Οργάνωση και συντήρηση αρχείων και εγγράφων.
- Υποστήριξη πρακτόρων ακινήτων με την προετοιμασία εγγράφων.
- Επικοινωνία με πελάτες και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός ραντεβού.
- Συνεργασία με άλλους διοικητικούς υπαλλήλους για την ομαλή λειτουργία του γραφείου.
- Παρακολούθηση και παραγγελία γραφειακών προμηθειών.
- Υποστήριξη σε ειδικά έργα και εκδηλώσεις.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε διοικητική θέση.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Γνώση λογισμικού γραφείου (π.χ. Microsoft Office).
- Βασικές γνώσεις στον τομέα των ακινήτων.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Δυνατότητα συνεργασίας σε ομάδα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η γνώση σας στον τομέα των ακινήτων;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση στη δουλειά;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε;
