Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητικός Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διοικητικό Βοηθό για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να παρέχει υποστήριξη στις καθημερινές διοικητικές λειτουργίες. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, με εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Ο ρόλος αυτός απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και ευελιξία για να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της ομάδας και της επιχείρησης. Ως Διοικητικός Βοηθός, θα είστε υπεύθυνος για τη διαχείριση εγγράφων, την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες, καθώς και για την υποστήριξη της ομάδας σε διάφορα έργα. Εάν είστε άτομο που απολαμβάνει να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον και να συμβάλλει στην ομαλή λειτουργία μιας επιχείρησης, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς. Οι κύριες αρμοδιότητές σας θα περιλαμβάνουν τη διαχείριση ημερολογίων, την οργάνωση συναντήσεων, την προετοιμασία αναφορών και την υποστήριξη της ομάδας σε καθημερινές εργασίες. Επίσης, θα χρειαστεί να διασφαλίσετε ότι όλες οι διοικητικές διαδικασίες εκτελούνται με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα. Εάν έχετε εμπειρία σε παρόμοια θέση και επιθυμείτε να εξελιχθείτε επαγγελματικά, σας ενθαρρύνουμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων.
- Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες.
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων.
- Υποστήριξη της ομάδας σε καθημερινές εργασίες.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Παρακολούθηση και παραγγελία γραφειακών προμηθειών.
- Διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας των διοικητικών διαδικασιών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο (προαιρετικό).
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου (π.χ. Microsoft Office).
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε ένα δυναμικό περιβάλλον.
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας και καλή γνώση αγγλικών.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε παρόμοια θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες και προθεσμίες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με λογισμικό γραφείου;
- Πώς αντιμετωπίζετε προκλήσεις στην εργασία σας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων;
- Πώς διασφαλίζετε την αποτελεσματική επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμό συναντήσεων;
- Ποιο είναι το μεγαλύτερο επαγγελματικό σας επίτευγμα σε παρόμοια θέση;
