Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διευθυντής Συνεδρίων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και δυναμικό Διευθυντή Συνεδρίων για να ηγηθεί του σχεδιασμού, της οργάνωσης και της εκτέλεσης συνεδρίων και εκδηλώσεων υψηλού επιπέδου. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει αποδεδειγμένη εμπειρία στη διαχείριση εκδηλώσεων, εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση για να διασφαλίσει την επιτυχία κάθε συνεδρίου. Ο ρόλος απαιτεί στενή συνεργασία με πελάτες, προμηθευτές και εσωτερικές ομάδες για τη δημιουργία αξέχαστων εμπειριών. Ο Διευθυντής Συνεδρίων θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση του προϋπολογισμού, τη διαπραγμάτευση συμβολαίων, την επιλογή τοποθεσιών και την επίβλεψη της υλοποίησης κάθε εκδήλωσης. Επιπλέον, θα πρέπει να διασφαλίζει ότι όλα τα συνέδρια πληρούν τα υψηλότερα πρότυπα ποιότητας και επαγγελματισμού. Ο υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και δημιουργική σκέψη για την ανάπτυξη καινοτόμων λύσεων. Η επιτυχία σε αυτόν τον ρόλο απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα και δέσμευση για την παροχή εξαιρετικών υπηρεσιών στους πελάτες. Αν έχετε πάθος για τη διοργάνωση εκδηλώσεων και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και οργάνωση συνεδρίων και εκδηλώσεων.
- Διαχείριση προϋπολογισμού και διαπραγμάτευση συμβολαίων.
- Επιλογή και συντονισμός τοποθεσιών και προμηθευτών.
- Επίβλεψη της υλοποίησης των εκδηλώσεων.
- Διασφάλιση της ικανοποίησης των πελατών και των συμμετεχόντων.
- Συνεργασία με εσωτερικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Ανάλυση και αξιολόγηση της επιτυχίας των εκδηλώσεων.
- Ανάπτυξη καινοτόμων στρατηγικών για τη βελτίωση των συνεδρίων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Φιλοξενία ή σχετικό τομέα.
- Εμπειρία τουλάχιστον 5 ετών στη διοργάνωση συνεδρίων.
- Ικανότητα διαχείρισης προϋπολογισμών και διαπραγμάτευσης συμβολαίων.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών έργων.
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης εκδηλώσεων και τεχνολογιών.
- Δημιουργική σκέψη και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοργάνωση συνεδρίων;
- Πώς διαχειρίζεστε απρόβλεπτες καταστάσεις κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Ποια στρατηγική ακολουθείτε για τη διαχείριση του προϋπολογισμού ενός συνεδρίου;
- Πώς εξασφαλίζετε την ικανοποίηση των πελατών και των συμμετεχόντων;
- Ποια εργαλεία και τεχνολογίες χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε τη συνεργασία με προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες;
- Ποιο ήταν το πιο απαιτητικό συνέδριο που έχετε οργανώσει και πώς το διαχειριστήκατε;
- Πώς παραμένετε ενημερωμένοι για τις τελευταίες τάσεις στη διοργάνωση συνεδρίων;