Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Διευθυντής Γραφείου Εκκλησίας

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και αφοσιωμένο Διευθυντή Γραφείου Εκκλησίας για να επιβλέπει τη διοικητική λειτουργία της εκκλησίας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς και εμπειρία στη διαχείριση γραφείου και προσωπικού. Ο ρόλος απαιτεί την ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα, να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες και να διασφαλίζει την ομαλή λειτουργία όλων των διοικητικών διαδικασιών. Ο Διευθυντής Γραφείου Εκκλησίας θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου, τη διατήρηση αρχείων, τον προγραμματισμό συναντήσεων και εκδηλώσεων, καθώς και τη διαχείριση του προϋπολογισμού και των οικονομικών της εκκλησίας. Θα συνεργάζεται στενά με τον ιερέα, το προσωπικό και τους εθελοντές για να διασφαλίσει ότι όλες οι δραστηριότητες της εκκλησίας εκτελούνται αποτελεσματικά και σύμφωνα με τις αξίες και την αποστολή της εκκλησίας. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία στη χρήση λογισμικού γραφείου, να είναι ικανός στη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και να έχει άριστες δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων. Η θέση απαιτεί επίσης την ικανότητα να εργάζεται με ευελιξία και να ανταποκρίνεται σε επείγουσες ανάγκες της εκκλησίας. Εάν έχετε πάθος για την υποστήριξη της εκκλησιαστικής κοινότητας και διαθέτετε τις απαραίτητες δεξιότητες και εμπειρία, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας για αυτή τη σημαντική θέση.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου της εκκλησίας.
  • Οργάνωση και συντονισμός εκκλησιαστικών εκδηλώσεων και συναντήσεων.
  • Διαχείριση οικονομικών και προϋπολογισμού της εκκλησίας.
  • Συντονισμός και επίβλεψη του προσωπικού και των εθελοντών.
  • Διατήρηση και ενημέρωση αρχείων και εγγράφων.
  • Επικοινωνία με τα μέλη της εκκλησίας και εξωτερικούς συνεργάτες.
  • Διαχείριση αλληλογραφίας και τηλεφωνικών κλήσεων.
  • Εξασφάλιση της συμμόρφωσης με τις πολιτικές και διαδικασίες της εκκλησίας.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διοίκηση Γραφείου ή σχετικό τομέα.
  • Εμπειρία στη διαχείριση γραφείου, κατά προτίμηση σε εκκλησιαστικό περιβάλλον.
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
  • Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
  • Γνώση λογισμικού γραφείου (Microsoft Office, λογιστικά προγράμματα).
  • Ικανότητα εργασίας με εχεμύθεια και επαγγελματισμό.
  • Εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμού και οικονομικών.
  • Δέσμευση στις αξίες και την αποστολή της εκκλησίας.

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση γραφείου;
  • Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες και προθεσμίες;
  • Έχετε εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμού και οικονομικών;
  • Πώς θα διαχειριζόσασταν μια επείγουσα κατάσταση στην εκκλησία;
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη συνεργασία με εθελοντές και προσωπικό;
  • Πώς διασφαλίζετε την εχεμύθεια και τον επαγγελματισμό στη δουλειά σας;
  • Ποια είναι η γνώση σας σε λογισμικό γραφείου και διαχείρισης αρχείων;
  • Γιατί θέλετε να εργαστείτε σε αυτή τη θέση;