Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διαχειριστής Εγγραφών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο Διαχειριστή Εγγραφών για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση, την οργάνωση και τη διατήρηση εγγραφών και αρχείων, διασφαλίζοντας την ακρίβεια, την ασφάλεια και τη συμμόρφωση με τις σχετικές πολιτικές και κανονισμούς. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητες οργάνωσης και γνώση των σύγχρονων συστημάτων διαχείρισης εγγραφών.
Ο Διαχειριστής Εγγραφών θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για να διασφαλίσει ότι όλες οι εγγραφές διατηρούνται σωστά και είναι εύκολα προσβάσιμες όταν χρειάζεται. Θα είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών διαχείρισης εγγραφών, την εκπαίδευση του προσωπικού στη σωστή χρήση των συστημάτων και την εξασφάλιση της συμμόρφωσης με τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις.
Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την ταξινόμηση, την αποθήκευση, την ανάκτηση και την καταστροφή εγγραφών σύμφωνα με τις καθορισμένες διαδικασίες. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία στη χρήση ηλεκτρονικών συστημάτων διαχείρισης εγγραφών και να είναι ικανός να αναπτύσσει και να βελτιώνει διαδικασίες για την αποτελεσματική διαχείριση των δεδομένων.
Επιπλέον, ο Διαχειριστής Εγγραφών θα πρέπει να έχει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς θα συνεργάζεται με διάφορα ενδιαφερόμενα μέρη για να διασφαλίσει ότι οι εγγραφές διαχειρίζονται σωστά. Η ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών με επαγγελματισμό και ακεραιότητα είναι απαραίτητη.
Αν έχετε εμπειρία στη διαχείριση εγγραφών και αναζητάτε μια ευκαιρία να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση εγγραφών και αρχείων.
- Διασφάλιση της ακρίβειας και της ασφάλειας των δεδομένων.
- Ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών διαχείρισης εγγραφών.
- Εκπαίδευση του προσωπικού στη σωστή χρήση των συστημάτων εγγραφών.
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα για τη διατήρηση των εγγραφών.
- Διαχείριση της πρόσβασης σε αρχεία και εγγραφές.
- Εξασφάλιση της συμμόρφωσης με νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις.
- Ανάπτυξη και βελτίωση διαδικασιών διαχείρισης εγγραφών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Αρχειονομία ή σχετικό τομέα.
- Εμπειρία στη διαχείριση εγγραφών ή σε παρόμοια θέση.
- Γνώση ηλεκτρονικών συστημάτων διαχείρισης εγγραφών.
- Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών με ακεραιότητα.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
- Κατανόηση των νομικών και κανονιστικών απαιτήσεων για τη διαχείριση εγγραφών.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και αναλυτική σκέψη.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγραφών;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την ασφάλεια των εγγραφών;
- Έχετε εμπειρία με ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης εγγραφών;
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας για τη βελτίωση των διαδικασιών διαχείρισης εγγραφών;
- Πώς αντιμετωπίζετε προκλήσεις που σχετίζονται με τη συμμόρφωση και τους κανονισμούς;
- Πώς θα εκπαιδεύατε το προσωπικό στη σωστή χρήση των συστημάτων εγγραφών;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που έχετε αντιμετωπίσει στη διαχείριση εγγραφών;
