Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Διαχειριστής Γραφείου Οδοντιατρείου

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και οργανωτικό Διαχειριστή Γραφείου Οδοντιατρείου για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των καθημερινών λειτουργιών του οδοντιατρείου, διασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία του και την παροχή εξαιρετικής εξυπηρέτησης στους ασθενείς. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς και την ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση των ραντεβού, την τήρηση αρχείων ασθενών, τη διαχείριση των οικονομικών συναλλαγών και την εποπτεία του προσωπικού υποστήριξης. Ο Διαχειριστής Γραφείου Οδοντιατρείου θα πρέπει επίσης να διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς υγείας και ασφάλειας, καθώς και να διαχειρίζεται την προμήθεια υλικών και εξοπλισμού. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία στη διαχείριση γραφείου, ιδανικά σε ιατρικό ή οδοντιατρικό περιβάλλον, καθώς και γνώση λογισμικών διαχείρισης ασθενών. Η ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, η προσοχή στη λεπτομέρεια και η ευχέρεια στην επικοινωνία με ασθενείς και προσωπικό είναι απαραίτητες δεξιότητες για την επιτυχία σε αυτόν τον ρόλο. Αν έχετε πάθος για την οργάνωση και την εξυπηρέτηση πελατών, και θέλετε να εργαστείτε σε ένα επαγγελματικό και υποστηρικτικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση και προγραμματισμός ραντεβού ασθενών.
  • Τήρηση και ενημέρωση αρχείων ασθενών.
  • Διαχείριση οικονομικών συναλλαγών και τιμολογίων.
  • Εποπτεία και συντονισμός του προσωπικού υποστήριξης.
  • Διασφάλιση συμμόρφωσης με κανονισμούς υγείας και ασφάλειας.
  • Διαχείριση προμηθειών και εξοπλισμού του οδοντιατρείου.
  • Επικοινωνία με ασθενείς για υπενθυμίσεις και πληροφορίες.
  • Διαχείριση παραπόνων και βελτίωση της εμπειρίας των ασθενών.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Προηγούμενη εμπειρία στη διαχείριση γραφείου, ιδανικά σε ιατρικό ή οδοντιατρικό περιβάλλον.
  • Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
  • Γνώση λογισμικών διαχείρισης ασθενών και γραφείου.
  • Ικανότητα επικοινωνίας με ασθενείς και προσωπικό με επαγγελματισμό.
  • Βασικές γνώσεις λογιστικής και διαχείρισης οικονομικών συναλλαγών.
  • Κατανόηση κανονισμών υγείας και ασφάλειας.
  • Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων.

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση γραφείου, ειδικά σε ιατρικό ή οδοντιατρικό περιβάλλον;
  • Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες και προτεραιότητες σε ένα δυναμικό περιβάλλον;
  • Έχετε εμπειρία με λογισμικά διαχείρισης ασθενών; Αν ναι, ποια έχετε χρησιμοποιήσει;
  • Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες καταστάσεις ή παράπονα από ασθενείς;
  • Ποια είναι η προσέγγισή σας στη διαχείριση και εκπαίδευση του προσωπικού υποστήριξης;
  • Πώς διασφαλίζετε τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς υγείας και ασφάλειας;
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση οικονομικών συναλλαγών και τιμολογίων;
  • Πώς θα περιγράφατε το στυλ επικοινωνίας σας με ασθενείς και συναδέλφους;