Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Δημοτικός Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Δημοτικό Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στη διαχείριση και οργάνωση των διοικητικών λειτουργιών του δήμου. Ο ρόλος αυτός είναι κρίσιμος για την αποτελεσματική λειτουργία των δημοτικών υπηρεσιών και απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων. Ο Δημοτικός Γραμματέας θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων, τη διαχείριση αλληλογραφίας, την υποστήριξη των δημοτικών συμβουλίων και την εξυπηρέτηση των πολιτών. Επιπλέον, θα συνεργάζεται στενά με άλλους υπαλλήλους και τμήματα για να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία των δημοτικών διαδικασιών. Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία σε διοικητικές θέσεις, να είναι εξοικειωμένος με τη χρήση τεχνολογίας και να διαθέτει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες. Εάν είστε οργανωτικός, υπεύθυνος και επιθυμείτε να συμβάλετε στην τοπική αυτοδιοίκηση, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση δημοτικών αρχείων και εγγράφων.
- Υποστήριξη των συνεδριάσεων του δημοτικού συμβουλίου.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Παροχή πληροφοριών και εξυπηρέτηση πολιτών.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την επίλυση θεμάτων.
- Ενημέρωση και τήρηση κανονισμών και διαδικασιών.
- Διαχείριση προγραμμάτων και έργων του δήμου.
- Εκτέλεση άλλων διοικητικών καθηκόντων όπως απαιτείται.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή τομέα.
- Εμπειρία σε διοικητική θέση, κατά προτίμηση σε δημόσιο φορέα.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου (π.χ. Microsoft Office).
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και προτεραιοτήτων.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, γραπτές και προφορικές.
- Γνώση κανονισμών και διαδικασιών τοπικής αυτοδιοίκησης.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλά καθήκοντα και προθεσμίες;
- Έχετε εμπειρία στη συνεργασία με δημόσιους φορείς;
- Ποια είναι η γνώση σας για τις διαδικασίες τοπικής αυτοδιοίκησης;
- Πώς θα διασφαλίσετε την ακρίβεια και την οργάνωση στα αρχεία;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη χρήση λογισμικού γραφείου;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες καταστάσεις με πολίτες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη διαχείριση αλληλογραφίας;
