Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Δημοτικός Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Δημοτικό Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην αποτελεσματική λειτουργία των δημοτικών υπηρεσιών. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία στη διαχείριση διοικητικών καθηκόντων και θα είναι ικανός να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Οι κύριες ευθύνες περιλαμβάνουν την τήρηση αρχείων, την προετοιμασία εγγράφων και την υποστήριξη των δημοτικών συνεδριάσεων. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και να είναι ικανός να επικοινωνεί αποτελεσματικά με το κοινό και τους συναδέλφους. Η θέση απαιτεί επίσης την ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα και να διαχειρίζεται πολλαπλά καθήκοντα ταυτόχρονα. Εάν είστε άτομο με προσοχή στη λεπτομέρεια και επιθυμείτε να συμβάλετε στην τοπική κοινότητα, σας ενθαρρύνουμε να υποβάλετε αίτηση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και τήρηση αρχείων.
- Προετοιμασία και διανομή εγγράφων.
- Υποστήριξη δημοτικών συνεδριάσεων.
- Επικοινωνία με το κοινό και τους συναδέλφους.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Συμμετοχή σε διοικητικά έργα.
- Παροχή πληροφοριών και βοήθειας στο κοινό.
- Συνεργασία με άλλες δημοτικές υπηρεσίες.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό τομέα.
- Εμπειρία σε διοικητική θέση.
- Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες.
- Ικανότητα επικοινωνίας και συνεργασίας.
- Γνώση χρήσης υπολογιστών και λογισμικού γραφείου.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα εργασίας ανεξάρτητα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση διοικητικών καθηκόντων;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλά καθήκοντα ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επικοινωνία με το κοινό;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την οργάνωση των αρχείων;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη χρήση λογισμικού γραφείου;