Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γραμματέας Μονάδας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Γραμματέα Μονάδας για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να παρέχει υψηλού επιπέδου διοικητική υποστήριξη. Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για τη διαχείριση καθημερινών λειτουργιών, την οργάνωση εγγράφων, τη διαχείριση επικοινωνιών και την υποστήριξη της ομάδας για την επίτευξη των στόχων της μονάδας. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και την ικανότητα να εργάζεται κανείς σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Ο/Η Γραμματέας Μονάδας θα λειτουργεί ως το κεντρικό σημείο επαφής για την ομάδα και θα διασφαλίζει την ομαλή λειτουργία όλων των διοικητικών διαδικασιών. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση ημερολογίων, τον προγραμματισμό συναντήσεων, την προετοιμασία αναφορών και την υποστήριξη σε ειδικά έργα. Εάν έχετε εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο και είστε παθιασμένοι με την οργάνωση και την υποστήριξη ομάδων, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Υποστήριξη της ομάδας σε καθημερινές διοικητικές ανάγκες.
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων.
- Συντονισμός επικοινωνιών μεταξύ των μελών της ομάδας.
- Παρακολούθηση και διαχείριση προμηθειών γραφείου.
- Υποστήριξη σε ειδικά έργα και πρωτοβουλίες της μονάδας.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο (προαιρετικό).
- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας και καλή γνώση αγγλικών.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
- Εμπειρία στη χρήση λογισμικού γραφείου (π.χ. Microsoft Office).
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
- Επαγγελματική συμπεριφορά και διακριτικότητα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε παρόμοιο ρόλο;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες και προθεσμίες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη χρήση λογισμικού γραφείου;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την οργάνωση στη δουλειά σας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη διαχείριση επικοινωνιών εντός μιας ομάδας;
