Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γραμματέας Γραφείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν ικανό και οργανωμένο Γραμματέα Γραφείου για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παροχή διοικητικής υποστήριξης, τη διαχείριση της επικοινωνίας και την οργάνωση των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την απάντηση τηλεφωνικών κλήσεων, τη διαχείριση αλληλογραφίας, την οργάνωση συναντήσεων και την υποστήριξη της ομάδας με διάφορα διοικητικά καθήκοντα. Ο υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προσοχή στη λεπτομέρεια. Η εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα. Εάν είστε άτομο που απολαμβάνει να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον και να υποστηρίζει την ομαλή λειτουργία του γραφείου, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας.
- Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Υποστήριξη της ομάδας με διοικητικά καθήκοντα.
- Διατήρηση αρχείων και εγγράφων.
- Συντονισμός με άλλες διοικητικές υπηρεσίες.
- Παρακολούθηση και παραγγελία γραφικής ύλης.
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών.
- Διαχείριση ημερολογίου και προγραμματισμού.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων.
- Γνώση χρήσης υπολογιστών και λογισμικού γραφείου.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα.
- Δυνατότητα εργασίας σε ομάδα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση χρόνου;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με πελάτες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με την οργάνωση συναντήσεων;
- Πώς διατηρείτε την ακρίβεια στα αρχεία και τα έγγραφα;