Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για την οργάνωση και τη διαχείριση διοικητικών και γραμματειακών εργασιών, εξασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία του γραφείου. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και την ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση. Ο/Η Γραμματέας θα είναι το πρώτο σημείο επαφής για τους πελάτες και τους συνεργάτες, παρέχοντας επαγγελματική και φιλική εξυπηρέτηση. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος/η για τη διαχείριση της αλληλογραφίας, τη σύνταξη εγγράφων, τη διαχείριση ημερολογίων και την υποστήριξη της διοίκησης σε διάφορες εργασίες. Ο ρόλος αυτός είναι κρίσιμος για τη διατήρηση της αποτελεσματικότητας και της παραγωγικότητας του οργανισμού μας. Αν έχετε εμπειρία σε παρόμοια θέση και είστε άτομο με ισχυρή αίσθηση ευθύνης, σας ενθαρρύνουμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας.
- Οργάνωση και συντήρηση αρχείων και εγγράφων.
- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Υποστήριξη της διοίκησης σε καθημερινές εργασίες.
- Σύνταξη και επεξεργασία εγγράφων και αναφορών.
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την ομαλή λειτουργία του γραφείου.
- Παρακολούθηση και παραγγελία γραφειακών προμηθειών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο (προαιρετικό).
- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, γραπτές και προφορικές.
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου (π.χ. Microsoft Office).
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
- Επαγγελματική συμπεριφορά και διακριτικότητα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε παρόμοια θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με λογισμικό γραφείου;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εξυπηρέτηση πελατών;
