Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Τμήματος Υπηρεσιών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Τμήματος Υπηρεσιών για να υποστηρίξει τη λειτουργία και τη διαχείριση των καθημερινών δραστηριοτήτων του τμήματος. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Ο ρόλος περιλαμβάνει τη διαχείριση εγγράφων, την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες, καθώς και την υποστήριξη της ομάδας στην εκτέλεση των καθημερινών εργασιών.
Ο Βοηθός Τμήματος Υπηρεσιών θα είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση της ομαλής λειτουργίας του τμήματος, διασφαλίζοντας ότι όλες οι διαδικασίες εκτελούνται αποτελεσματικά και σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας. Θα συνεργάζεται στενά με άλλα τμήματα για να διασφαλίσει την έγκαιρη και σωστή εξυπηρέτηση των πελατών και των εσωτερικών αναγκών της επιχείρησης.
Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση αρχείων και εγγράφων, την προετοιμασία αναφορών, την υποστήριξη στη διαχείριση προγραμμάτων και την επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, να είναι ικανός να εργάζεται υπό πίεση και να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα.
Απαραίτητα προσόντα περιλαμβάνουν πτυχίο σε σχετικό τομέα ή αντίστοιχη εμπειρία, γνώση εργαλείων γραφείου και λογισμικού διαχείρισης, καθώς και ικανότητα εργασίας σε ομάδα. Η εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Αν είστε οργανωτικός, επικοινωνιακός και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας για αυτή τη θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση εγγράφων και αρχείων.
- Υποστήριξη της ομάδας στην εκτέλεση καθημερινών εργασιών.
- Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές για την παροχή πληροφοριών.
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσίαση δεδομένων.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης.
- Διαχείριση προγραμμάτων και ραντεβού.
- Παρακολούθηση και διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Υποστήριξη στη διαχείριση προμηθειών και αναγκών του τμήματος.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Γραμματειακή Υποστήριξη ή σχετικό τομέα.
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Γνώση εργαλείων γραφείου και λογισμικού διαχείρισης.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
- Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα και ομάδες.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγράφων και αρχείων;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Έχετε εμπειρία στην επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές;
- Ποια εργαλεία γραφείου και λογισμικά έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν;
- Πώς αντιμετωπίζετε την εργασία υπό πίεση;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη συνεργασία με διαφορετικά τμήματα;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την οργάνωση στις καθημερινές σας εργασίες;
- Ποιο είναι το μεγαλύτερο επαγγελματικό σας επίτευγμα σε παρόμοια θέση;