Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Βοηθός Διοικητικής Υποστήριξης Υγείας

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Διοικητικής Υποστήριξης Υγείας για να ενισχύσει τη λειτουργία των διοικητικών διαδικασιών σε οργανισμούς υγείας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση εγγράφων, τον συντονισμό συναντήσεων, την επικοινωνία με ασθενείς και προσωπικό, καθώς και την τήρηση αρχείων και δεδομένων. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο Βοηθός Διοικητικής Υποστήριξης Υγείας θα συνεργάζεται στενά με το ιατρικό και διοικητικό προσωπικό για να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία των υπηρεσιών υγείας. Θα είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία αναφορών, την τήρηση αρχείων ασθενών και την υποστήριξη στη διαχείριση προμηθειών και εξοπλισμού. Επιπλέον, θα διαχειρίζεται τηλεφωνικές κλήσεις, θα απαντά σε ερωτήματα και θα παρέχει πληροφορίες σε ασθενείς και συνεργάτες. Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εμπειρία σε διοικητικές θέσεις, κατά προτίμηση στον τομέα της υγείας, καθώς και άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες. Η γνώση λογισμικών διαχείρισης δεδομένων και η ικανότητα εργασίας υπό πίεση είναι απαραίτητες. Αν έχετε πάθος για την υποστήριξη του τομέα της υγείας και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση και οργάνωση διοικητικών εγγράφων και αρχείων.
  • Συντονισμός συναντήσεων και επικοινωνία με το προσωπικό και τους ασθενείς.
  • Υποστήριξη στη διαχείριση προμηθειών και εξοπλισμού.
  • Τήρηση και ενημέρωση αρχείων ασθενών.
  • Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και απαντήσεις σε ερωτήματα.
  • Προετοιμασία αναφορών και διοικητικών εγγράφων.
  • Συνεργασία με το ιατρικό και διοικητικό προσωπικό για την ομαλή λειτουργία των υπηρεσιών.
  • Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις διαδικασίες και κανονισμούς του οργανισμού.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο ή δίπλωμα στη Διοίκηση Υπηρεσιών Υγείας ή σχετικό τομέα.
  • Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη, κατά προτίμηση στον τομέα της υγείας.
  • Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και εργασίας υπό πίεση.
  • Γνώση λογισμικών διαχείρισης δεδομένων και Microsoft Office.
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
  • Επαγγελματική συμπεριφορά και διακριτικότητα στη διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών.
  • Γνώση διαδικασιών και κανονισμών στον τομέα της υγείας θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοικητική υποστήριξη στον τομέα της υγείας;
  • Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες και προθεσμίες;
  • Έχετε εμπειρία στη χρήση λογισμικών διαχείρισης δεδομένων;
  • Πώς αντιμετωπίζετε ευαίσθητες πληροφορίες και προσωπικά δεδομένα ασθενών;
  • Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επικοινωνία με ασθενείς και προσωπικό;
  • Πώς διαχειρίζεστε απρόβλεπτες καταστάσεις στον χώρο εργασίας;
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση προμηθειών και εξοπλισμού;
  • Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την οργάνωση των διοικητικών εγγράφων;