Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Διοικητικής Υποστήριξης Ανθρώπινου Δυναμικού
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Διοικητικής Υποστήριξης Ανθρώπινου Δυναμικού για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παροχή διοικητικής υποστήριξης στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, διασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία των διαδικασιών και την αποτελεσματική διαχείριση των καθημερινών εργασιών. Ο ρόλος αυτός απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και την ικανότητα να εργάζεται κανείς σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση αρχείων, την υποστήριξη στη διαδικασία πρόσληψης, την επικοινωνία με τους υπαλλήλους και την παροχή βοήθειας σε διάφορα έργα του τμήματος. Εάν είστε άτομο με πάθος για την ανθρώπινη δυναμική και έχετε την ικανότητα να διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε. Ο ρόλος αυτός προσφέρει μια εξαιρετική ευκαιρία για επαγγελματική ανάπτυξη και εξέλιξη στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση αρχείων προσωπικού.
- Υποστήριξη στη διαδικασία πρόσληψης, όπως ο προγραμματισμός συνεντεύξεων.
- Ενημέρωση και διατήρηση δεδομένων στο σύστημα HR.
- Παροχή βοήθειας σε εκπαιδευτικά προγράμματα και εκδηλώσεις.
- Επικοινωνία με υπαλλήλους για την επίλυση ερωτήσεων και αιτημάτων.
- Διαχείριση αλληλογραφίας και εγγράφων του τμήματος.
- Συμμετοχή σε έργα βελτίωσης διαδικασιών HR.
- Υποστήριξη στη διαχείριση μισθοδοσίας και παροχών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Ανθρώπινου Δυναμικού ή συναφή τομέα.
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη, κατά προτίμηση στο HR.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
- Γνώση εργαλείων MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, γραπτές και προφορικές.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Γνώση συστημάτων HRIS θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοικητική υποστήριξη;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες σε ένα δυναμικό περιβάλλον;
- Έχετε εμπειρία στη χρήση συστημάτων HRIS ή παρόμοιων εργαλείων;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας για την επίλυση προβλημάτων υπαλλήλων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την οργάνωση στα αρχεία προσωπικού;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση μισθοδοσίας ή παροχών;
- Πώς θα περιγράφατε την επικοινωνιακή σας ικανότητα;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη συνεργασία με διαφορετικά τμήματα;