Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Γραφείου Ακίνητης Περιουσίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Γραφείου Ακίνητης Περιουσίας για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να παρέχει διοικητική υποστήριξη σε μια δυναμική και ταχέως αναπτυσσόμενη εταιρεία ακινήτων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την οργάνωση και τη διαχείριση καθημερινών εργασιών γραφείου, την υποστήριξη των μεσιτών και την εξυπηρέτηση πελατών. Θα πρέπει να έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, να είναι επικοινωνιακός και να μπορεί να εργάζεται αποτελεσματικά σε ένα περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, την οργάνωση αρχείων, τη διαχείριση ημερολογίων και τη συντονισμένη επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες. Επιπλέον, ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τη χρήση τεχνολογικών εργαλείων και λογισμικών που σχετίζονται με την ακίνητη περιουσία. Η θέση αυτή προσφέρει μια εξαιρετική ευκαιρία για επαγγελματική ανάπτυξη και εξέλιξη στον τομέα της ακίνητης περιουσίας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
- Οργάνωση και διατήρηση αρχείων και εγγράφων.
- Υποστήριξη μεσιτών σε καθημερινές εργασίες.
- Συντονισμός συναντήσεων και διαχείριση ημερολογίων.
- Εξυπηρέτηση πελατών και διαχείριση αιτημάτων.
- Συνεργασία με άλλους επαγγελματίες του κλάδου.
- Παρακολούθηση και ενημέρωση βάσεων δεδομένων.
- Υποστήριξη σε εκδηλώσεις και παρουσιάσεις.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή παρόμοια θέση.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση λογισμικών γραφείου και τεχνολογικών εργαλείων.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
- Γνώση της αγοράς ακινήτων θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοικητική υποστήριξη;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες υπό πίεση;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε;
- Πώς θα περιγράφατε την προσέγγισή σας στην εξυπηρέτηση πελατών;
- Έχετε εμπειρία στον τομέα της ακίνητης περιουσίας;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που έχετε αντιμετωπίσει σε παρόμοια θέση;
- Πώς προσαρμόζεστε σε αλλαγές και νέες τεχνολογίες;
