Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Γραφείου Ακίνητης Περιουσίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν οργανωτικό και επικοινωνιακό Βοηθό Γραφείου Ακίνητης Περιουσίας για να υποστηρίξει τις καθημερινές λειτουργίες του γραφείου μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές διοικητικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο ρόλος περιλαμβάνει την επικοινωνία με πελάτες, τη διαχείριση εγγράφων και αρχείων, καθώς και την υποστήριξη των μεσιτών στις συναλλαγές ακινήτων.
Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την απάντηση σε τηλεφωνικές κλήσεις, τον προγραμματισμό ραντεβού, τη διαχείριση αλληλογραφίας και την προετοιμασία συμβολαίων και άλλων εγγράφων. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τη χρήση λογισμικού διαχείρισης ακινήτων και να έχει βασικές γνώσεις λογιστικής και τιμολόγησης.
Επιπλέον, ο Βοηθός Γραφείου Ακίνητης Περιουσίας θα πρέπει να έχει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς θα αλληλεπιδρά με πελάτες, συνεργάτες και προμηθευτές. Η ικανότητα διατήρησης επαγγελματικής συμπεριφοράς και η διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών είναι απαραίτητες.
Αν έχετε εμπειρία σε διοικητικές θέσεις, ενδιαφέρεστε για τον τομέα των ακινήτων και θέλετε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας.
- Προγραμματισμός ραντεβού και διαχείριση ημερολογίου.
- Προετοιμασία και οργάνωση εγγράφων και συμβολαίων.
- Υποστήριξη των μεσιτών στις συναλλαγές ακινήτων.
- Διατήρηση και ενημέρωση αρχείων πελατών και ακινήτων.
- Επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες και προμηθευτές.
- Διαχείριση τιμολόγησης και βασικών λογιστικών εργασιών.
- Χρήση λογισμικού διαχείρισης ακινήτων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή σε γραφείο ακινήτων.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση χρήσης υπολογιστών και λογισμικού διαχείρισης ακινήτων.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα τήρησης αρχείων.
- Επαγγελματική συμπεριφορά και διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Βασικές γνώσεις λογιστικής και τιμολόγησης.
- Γνώση αγγλικών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοικητική υποστήριξη;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Έχετε εμπειρία στη χρήση λογισμικού διαχείρισης ακινήτων;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολους πελάτες ή καταστάσεις;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγράφων και αρχείων;
- Έχετε εργαστεί ξανά σε γραφείο ακινήτων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την οργάνωση των εργασιών σας;
- Ποια είναι η γνώση σας στη λογιστική και την τιμολόγηση;