Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ανώτερος Εκτελεστικός Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ανώτερο Εκτελεστικό Βοηθό για να παρέχει υψηλού επιπέδου διοικητική υποστήριξη σε ανώτερα στελέχη της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και την ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση ημερολογίων, τον προγραμματισμό συναντήσεων, την προετοιμασία αναφορών και την επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Ο ρόλος απαιτεί άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και την ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα και υπό πίεση. Ο Ανώτερος Εκτελεστικός Βοηθός θα λειτουργεί ως το κύριο σημείο επαφής για τα ανώτερα στελέχη και θα πρέπει να διατηρεί υψηλά επίπεδα επαγγελματισμού και εμπιστευτικότητας. Εάν έχετε εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον, θα χαρούμε να λάβουμε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Προετοιμασία και επεξεργασία αναφορών και παρουσιάσεων.
- Συντονισμός επικοινωνίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Οργάνωση ταξιδιών και διαμονής.
- Παρακολούθηση και διαχείριση έργων.
- Διατήρηση αρχείων και εγγράφων.
- Υποστήριξη στη λήψη αποφάσεων μέσω ανάλυσης δεδομένων.
- Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία τουλάχιστον 5 ετών σε παρόμοιο ρόλο.
- Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και οργάνωσης.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Γνώση λογισμικού γραφείου (π.χ. Microsoft Office).
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Υψηλά επίπεδα επαγγελματισμού και εμπιστευτικότητας.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση ημερολογίων;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Περιγράψτε μια φορά που έπρεπε να διαχειριστείτε μια δύσκολη κατάσταση.
- Ποιες δεξιότητες θεωρείτε ότι είναι οι πιο σημαντικές για αυτόν τον ρόλο;
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών;
