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Titel

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Zahnarztpraxis-Manager

Beschreibung

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Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Zahnarztpraxis-Manager, der die täglichen Abläufe in unserer Zahnarztpraxis effizient und professionell leitet. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation, Koordination und Überwachung aller administrativen und operativen Aufgaben verantwortlich, um sicherzustellen, dass unsere Patienten die bestmögliche Betreuung erhalten und unser Team in einer unterstützenden und gut strukturierten Umgebung arbeiten kann. Als Zahnarztpraxis-Manager sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Patienten, Zahnärzte und das gesamte Praxisteam. Sie sorgen dafür, dass die Praxis reibungslos funktioniert, indem Sie Termine planen, Personal verwalten, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen und die finanzielle Gesundheit der Praxis überwachen. Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um sowohl mit Patienten als auch mit dem Team effektiv zu interagieren. Zu Ihren Aufgaben gehört es, die Patientenzufriedenheit zu gewährleisten, indem Sie einen exzellenten Service bieten und sicherstellen, dass alle Patientenanliegen schnell und professionell bearbeitet werden. Sie arbeiten eng mit den Zahnärzten zusammen, um die Praxisziele zu erreichen, und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der Praxis bei. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gesundheitswesen haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Verantwortlichkeiten

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  • Verwaltung der täglichen Abläufe in der Zahnarztpraxis.
  • Planung und Koordination von Patiententerminen.
  • Überwachung der Einhaltung gesetzlicher und hygienischer Vorschriften.
  • Verwaltung von Personalangelegenheiten, einschließlich Schulung und Einsatzplanung.
  • Finanzmanagement, einschließlich Rechnungsstellung und Budgetüberwachung.
  • Sicherstellung eines exzellenten Patientenservices und Bearbeitung von Patientenanfragen.
  • Zusammenarbeit mit Zahnärzten und anderen Fachkräften zur Erreichung der Praxisziele.
  • Identifikation und Implementierung von Verbesserungsmöglichkeiten in der Praxis.

Anforderungen

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  • Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in der Verwaltung einer Zahnarztpraxis oder ähnlichen Einrichtungen.
  • Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
  • Kenntnisse in Praxismanagement-Software und MS Office.
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen.
  • Kenntnisse in Abrechnungs- und Versicherungsverfahren.
  • Teamfähigkeit und Führungsqualitäten.
  • Kundenorientiertes Denken und Handeln.

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Management von Zahnarztpraxen?
  • Wie gehen Sie mit schwierigen Patientenanfragen um?
  • Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Prozessoptimierung geben?
  • Wie stellen Sie sicher, dass gesetzliche Vorschriften eingehalten werden?
  • Welche Software-Tools haben Sie in der Vergangenheit verwendet?
  • Wie motivieren Sie ein Team in einer stressigen Umgebung?
  • Wie gehen Sie mit Budget- und Finanzmanagement um?
  • Was würden Sie tun, um die Patientenzufriedenheit zu verbessern?