Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Vorstandsassistent
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Vorstandsassistenten, der die Führungsebene in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Verwaltung von Terminen, die Koordination von Besprechungen und die Bearbeitung von Korrespondenz verantwortlich. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und stellen sicher, dass alle administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen. Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen, um strategische Initiativen zu unterstützen und die Unternehmensziele zu erreichen. Ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität ist erforderlich, da Sie mit vertraulichen Informationen umgehen werden. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in einem anspruchsvollen Umfeld erfolgreich sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung von Terminkalendern und Planung von Meetings
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz
- Koordination von Reiseplänen und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Pflege von vertraulichen Dokumenten und Akten
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um Prioritäten zu setzen?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie unter Druck arbeiten mussten.
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Unterstützung von Führungskräften?
- Wie würden Sie mit einer plötzlichen Änderung im Zeitplan umgehen?
