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Titel

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Verwaltungsassistent für Immobilienverwaltung

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Verwaltungsassistenten für Immobilienverwaltung, der unser Team bei der effizienten Verwaltung und Organisation von Immobilien unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die administrative Unterstützung des Immobilienmanagements verantwortlich und arbeiten eng mit Immobilienverwaltern, Mietern und Dienstleistern zusammen. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Mietverträgen, die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern sowie die Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Verwaltung von Mietverträgen, einschließlich der Erstellung, Aktualisierung und Archivierung relevanter Dokumente. Sie sind der erste Ansprechpartner für Mieteranfragen und sorgen für eine schnelle und professionelle Bearbeitung von Anliegen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Buchhaltung, indem Sie Mietzahlungen überwachen, Rechnungen prüfen und Mahnungen versenden. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten. Sie arbeiten eng mit Handwerkern und Dienstleistern zusammen, um sicherzustellen, dass notwendige Arbeiten zeitnah und effizient durchgeführt werden. Zudem unterstützen Sie bei der Organisation von Besichtigungen und Übergaben von Mietobjekten. Wir suchen eine detailorientierte und organisierte Person mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit. Kenntnisse in gängigen Verwaltungssoftwarelösungen sind von Vorteil. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld suchen und gerne in einem Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verantwortlichkeiten

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  • Unterstützung bei der Verwaltung von Mietverträgen und Immobilienakten
  • Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
  • Überwachung von Mietzahlungen und Bearbeitung von Rechnungen
  • Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten
  • Organisation von Besichtigungen und Übergaben von Mietobjekten
  • Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen
  • Unterstützung bei der Buchhaltung und Mahnwesen
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Immobilienmanagement

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder einer ähnlichen administrativen Tätigkeit
  • Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Verwaltungssoftware
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Grundkenntnisse im Mietrecht von Vorteil
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienverwaltung?
  • Wie gehen Sie mit schwierigen Mietern oder Eigentümern um?
  • Welche Softwarelösungen haben Sie bereits in der Verwaltung genutzt?
  • Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um effizient zu arbeiten?
  • Können Sie ein Beispiel für eine herausfordernde Situation nennen, die Sie erfolgreich gelöst haben?
  • Wie gehen Sie mit Fristen und Terminen um?
  • Welche Kenntnisse haben Sie im Bereich Mietrecht?
  • Warum interessieren Sie sich für diese Position?