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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Vertriebs- und Betriebsassistenten, der unser Team in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Unterstützung der Vertriebs- und Betriebsabteilungen verantwortlich, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten zu gewährleisten. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um die Effizienz zu steigern und die Kundenzufriedenheit zu verbessern. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Pflege von Datenbanken, die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und die Koordination von Terminen. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten, sind ebenfalls entscheidend. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position und bringen Kenntnisse in den Bereichen Vertrieb und Betrieb mit. Wenn Sie eine proaktive und detailorientierte Person sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Pflege der Kundendatenbank
- Koordination von Terminen und Meetings
- Erstellung und Pflege von Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Verkaufsaktionen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der Betriebsabläufe
- Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Unterstützung bei der Lagerverwaltung und Bestandskontrolle
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Detailorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Unterstützung von Vertriebs- und Betriebsabteilungen?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um mehrere Projekte gleichzeitig zu bewältigen?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen nennen?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kundenanfragen um?
- Welche Software-Tools verwenden Sie zur Verwaltung von Daten und Berichten?
