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Titel

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Vertragsadministrator

Beschreibung

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Wir suchen einen detailorientierten und organisierten Vertragsadministrator, der für die Verwaltung, Überwachung und Analyse von Verträgen innerhalb unseres Unternehmens verantwortlich ist. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle vertraglichen Verpflichtungen eingehalten werden und Risiken minimiert werden. Sie sind für die Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen zuständig und stellen sicher, dass alle Dokumente den gesetzlichen und unternehmensinternen Anforderungen entsprechen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Pflege einer umfassenden Vertragsdatenbank, die Überwachung von Vertragsfristen und die Koordination mit internen und externen Stakeholdern. Sie arbeiten eng mit der Rechtsabteilung zusammen, um sicherzustellen, dass alle Verträge den geltenden Vorschriften entsprechen. Darüber hinaus unterstützen Sie das Management bei der Entscheidungsfindung, indem Sie Berichte und Analysen zu bestehenden Verträgen bereitstellen. Ein erfolgreicher Vertragsadministrator verfügt über ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, ein tiefes Verständnis für Vertragsrecht und eine hohe Detailgenauigkeit. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Vertragsdokumente zu verstehen und zu interpretieren sowie effektive Kommunikationsfähigkeiten besitzen, um mit verschiedenen Interessengruppen zu interagieren. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verantwortlichkeiten

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  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
  • Überwachung von Vertragsfristen und -verlängerungen
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorschriften
  • Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbank
  • Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
  • Analyse und Berichterstattung zu bestehenden Verträgen
  • Identifikation und Minimierung vertraglicher Risiken

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Vertragsverwaltung oder im Vertragsrecht
  • Ausgezeichnete analytische und organisatorische Fähigkeiten
  • Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse im Vertragsrecht und in Compliance-Vorschriften
  • Sicherer Umgang mit Vertragsmanagement-Software
  • Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Potenzielle Interviewfragen

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  • Können Sie Ihre Erfahrung in der Vertragsverwaltung beschreiben?
  • Wie gehen Sie mit komplexen Vertragsverhandlungen um?
  • Welche Strategien nutzen Sie, um Vertragsrisiken zu minimieren?
  • Wie stellen Sie sicher, dass alle Vertragsfristen eingehalten werden?
  • Haben Sie Erfahrung mit Vertragsmanagement-Software?
  • Wie arbeiten Sie mit der Rechtsabteilung zusammen?
  • Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Vertragsverhandlung nennen?
  • Wie gehen Sie mit unerwarteten Vertragsproblemen um?