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Titel
Text copied to clipboard!Vertragsadministrator
Beschreibung
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Wir suchen einen detailorientierten und organisierten Vertragsadministrator, der für die Verwaltung, Überwachung und Pflege von Verträgen innerhalb unseres Unternehmens verantwortlich ist. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Vertragsbedingungen eingehalten werden und die rechtlichen Anforderungen erfüllt sind. Sie sind ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und tragen dazu bei, Risiken zu minimieren und die Effizienz unserer Geschäftsprozesse zu steigern.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung, Überprüfung und Verhandlung von Verträgen in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. Sie stellen sicher, dass alle Verträge den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen und unterstützen bei der Entwicklung von Standardvorlagen und Prozessen zur Vertragsverwaltung.
Darüber hinaus sind Sie für die Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbank verantwortlich, um eine genaue und aktuelle Dokumentation zu gewährleisten. Sie überwachen Vertragsfristen und -verlängerungen und informieren die relevanten Parteien rechtzeitig über notwendige Maßnahmen.
Ein erfolgreicher Vertragsadministrator verfügt über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, ein starkes Verständnis für rechtliche und geschäftliche Anforderungen sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Informationen zu analysieren und klare, präzise Berichte zu erstellen.
Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation, Detailgenauigkeit und rechtliche Prozesse haben, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung, Überprüfung und Verhandlung von Verträgen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorschriften.
- Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbank.
- Überwachung von Vertragsfristen und -verlängerungen.
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
- Entwicklung und Implementierung von Standardvorlagen und Prozessen.
- Analyse und Berichterstattung zu Vertragsrisiken.
- Unterstützung bei der Lösung von Vertragsstreitigkeiten.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung in der Vertragsverwaltung oder einer ähnlichen Position.
- Kenntnisse im Vertragsrecht und rechtlichen Vorschriften.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Erfahrung im Umgang mit Vertragsmanagement-Software von Vorteil.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Vertragsverwaltung gesammelt?
- Wie gehen Sie mit komplexen Vertragsverhandlungen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Vertragslösung nennen, an der Sie beteiligt waren?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Vertragsfristen eingehalten werden?
- Welche Tools oder Software haben Sie in der Vergangenheit für die Vertragsverwaltung verwendet?
- Wie gehen Sie mit Konflikten oder Streitigkeiten in Verträgen um?
- Wie bleiben Sie über Änderungen im Vertragsrecht informiert?
- Was motiviert Sie, in der Vertragsverwaltung zu arbeiten?
