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Titel
Text copied to clipboard!Terminplaner
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und organisierten Terminplaner, der unser Team unterstützt, indem er Termine effizient plant und koordiniert. In dieser Rolle sind Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Termine reibungslos ablaufen und die Zeitpläne der Beteiligten optimal genutzt werden. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen und Präferenzen berücksichtigt werden. Ein erfolgreicher Kandidat sollte über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Sie sollten auch in der Lage sein, unter Druck zu arbeiten und in einem schnelllebigen Umfeld flexibel zu bleiben. Ihre Hauptaufgabe wird es sein, Termine zu vereinbaren, die sowohl den Bedürfnissen der Kunden als auch den Verfügbarkeiten der Mitarbeiter entsprechen. Darüber hinaus werden Sie für die Pflege und Aktualisierung der Termindatenbank verantwortlich sein, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Wenn Sie ein detailorientierter Mensch sind, der gerne organisiert und plant, dann ist diese Position ideal für Sie.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Koordination von Terminen für Kunden und Mitarbeiter.
- Pflege und Aktualisierung der Termindatenbank.
- Kommunikation mit Kunden zur Bestätigung von Terminen.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Zeitpläne.
- Lösung von Terminkonflikten und Anpassung von Zeitplänen bei Bedarf.
- Bereitstellung von exzellentem Kundenservice.
- Erstellung von Berichten über geplante und durchgeführte Termine.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Erfahrung in der Terminplanung oder in einer ähnlichen Rolle.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Detailorientiert und zuverlässig.
- Kenntnisse in der Nutzung von Terminplanungssoftware.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Terminplanung?
- Wie gehen Sie mit Terminkonflikten um?
- Welche Software verwenden Sie zur Terminplanung?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Termine korrekt und aktuell sind?
- Können Sie ein Beispiel für eine schwierige Terminplanungssituation geben, die Sie gelöst haben?
