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Titel
Text copied to clipboard!Stellvertretender Stadtsekretär
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Stellvertretenden Stadtsekretär, der unser Team in der Stadtverwaltung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Unterstützung des Stadtsekretärs bei der Verwaltung und Organisation von städtischen Dokumenten und Aufzeichnungen verantwortlich. Sie werden an der Vorbereitung von Sitzungen des Stadtrats beteiligt sein, Protokolle führen und sicherstellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden. Darüber hinaus werden Sie Anfragen von Bürgern bearbeiten und als Verbindungsperson zwischen verschiedenen Abteilungen der Stadtverwaltung fungieren. Ein hohes Maß an Genauigkeit, Vertraulichkeit und organisatorischen Fähigkeiten ist erforderlich, um in dieser Position erfolgreich zu sein. Sie sollten in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil. Wenn Sie eine Leidenschaft für den öffentlichen Dienst haben und in einer unterstützenden Rolle arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des Stadtsekretärs bei täglichen Aufgaben
- Vorbereitung und Organisation von Stadtratssitzungen
- Führung und Pflege von städtischen Aufzeichnungen
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Bürger
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen der Stadtverwaltung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Erstellung von Berichten und Protokollen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von städtischen Projekten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Genauigkeit und Detailorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Vertraulichkeit und Integrität
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der öffentlichen Verwaltung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie ein Beispiel für Ihre organisatorischen Fähigkeiten geben?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben in einem dynamischen Umfeld?
- Welche Software-Tools verwenden Sie zur Verwaltung von Dokumenten?
