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Titel
Text copied to clipboard!Stellvertretender Stadtsekretär
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Stellvertretenden Stadtsekretär, der unser Team in der Stadtverwaltung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Stadtsekretärs bei der Durchführung von Verwaltungsaufgaben und der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der städtischen Prozesse. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und die Kommunikation zwischen den städtischen Behörden und der Öffentlichkeit zu erleichtern. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung von Sitzungsprotokollen, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung bei der Organisation von städtischen Veranstaltungen. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten. Ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität ist unerlässlich, da Sie mit sensiblen Informationen umgehen werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für den öffentlichen Dienst haben und in einer Rolle arbeiten möchten, die einen direkten Einfluss auf die Gemeinschaft hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des Stadtsekretärs bei täglichen Aufgaben.
- Vorbereitung und Verwaltung von Sitzungsprotokollen.
- Koordination und Organisation von städtischen Veranstaltungen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.
- Erleichterung der Kommunikation zwischen städtischen Behörden und der Öffentlichkeit.
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Bürger.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Hohes Maß an Diskretion und Professionalität.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen.
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der öffentlichen Verwaltung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Organisation einer Veranstaltung geben?
- Wie stellen Sie sicher, dass gesetzliche Vorschriften eingehalten werden?
- Welche Softwareanwendungen nutzen Sie zur Dokumentenverwaltung?
