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Titel
Text copied to clipboard!Stationssekretär/in
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Stationssekretär/in, die/der unser medizinisches Team in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung der administrativen Abläufe auf der Station. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Patienten, Ärzte und Pflegepersonal und sorgen dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Patientenakten und die Unterstützung bei der Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen. Ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität ist unerlässlich, da Sie mit sensiblen Patientendaten arbeiten werden. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer ähnlichen Position gesammelt. Wenn Sie eine Leidenschaft für den Gesundheitssektor haben und gerne in einem Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung von Patientenakten und Dokumenten
- Unterstützung des medizinischen Personals bei administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit Patienten und Angehörigen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse
- Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen
- Hohes Maß an Diskretion und Professionalität
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Gesundheitswesen gesammelt?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben in einem hektischen Umfeld?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Informationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie würden Sie mit einem unzufriedenen Patienten umgehen?
