Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Stationssekretär
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Stationssekretär, der unser medizinisches Team bei der Verwaltung und Organisation einer Krankenhausstation unterstützt. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für Patienten, Angehörige und medizinisches Personal. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Stationsalltags. Ihre Arbeit trägt wesentlich dazu bei, dass sich das medizinische Team auf die Patientenversorgung konzentrieren kann.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Organisation und Pflege von Patientenakten, die Terminplanung und die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen innerhalb des Krankenhauses. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung des Pflegepersonals bei administrativen Tätigkeiten.
Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion ist in dieser Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle mit.
Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und den Wunsch haben, in einem medizinischen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Position bietet die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung zu leisten und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation und Pflege von Patientenakten.
- Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Kommunikation mit Patienten, Angehörigen und medizinischem Personal.
- Verwaltung von Dokumenten und Formularen.
- Unterstützung des Pflegepersonals bei administrativen Aufgaben.
- Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs auf der Station.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen des Krankenhauses.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen.
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich der Büroorganisation?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Haben Sie bereits in einem medizinischen Umfeld gearbeitet?
- Wie stellen Sie sicher, dass vertrauliche Informationen geschützt bleiben?
- Welche Software-Programme beherrschen Sie für administrative Aufgaben?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Prioritäten zu setzen?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Teamarbeit nennen?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Patienten oder Angehörigen um?
