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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Standesbeamten, der für die Verwaltung und Pflege von Personenstandsregistern verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung von Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden zuständig und stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt und rechtzeitig ausgestellt werden. Sie arbeiten eng mit anderen Behörden und Institutionen zusammen, um die Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten zu gewährleisten. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit ist der direkte Kontakt mit Bürgern, denen Sie bei der Beantragung und Ausstellung von Urkunden beratend zur Seite stehen. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten. Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Verwaltungssystemen sind von Vorteil. Wenn Sie eine Leidenschaft für Verwaltungsaufgaben haben und gerne mit Menschen arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung von Geburts-, Heirats- und Sterberegistern
- Ausstellung von Personenstandsurkunden
- Beratung von Bürgern bei der Beantragung von Dokumenten
- Zusammenarbeit mit anderen Behörden
- Sicherstellung der Datenkorrektheit
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
- Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Erfahrung in der Dokumentenverwaltung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
- Detailorientierung und Genauigkeit
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
- Teamfähigkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Verwaltung von Dokumenten?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Können Sie ein Beispiel für Ihre organisatorischen Fähigkeiten geben?
- Wie stellen Sie die Genauigkeit von Daten sicher?
- Warum interessieren Sie sich für die Arbeit als Standesbeamter?