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Titel
Text copied to clipboard!Senior Verwaltungsassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen Senior Verwaltungsassistenten, der unser Team mit seiner Erfahrung und seinen organisatorischen Fähigkeiten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Verwaltung von administrativen Aufgaben verantwortlich und tragen dazu bei, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. Sie arbeiten eng mit Führungskräften und anderen Teammitgliedern zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Anforderungen erfüllt werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten. Sie sind ein zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und stellen sicher, dass alle Informationen präzise und rechtzeitig weitergeleitet werden.
Ein idealer Kandidat für diese Position verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Sie sollten in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dabei stets professionell und lösungsorientiert zu handeln.
Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen, dass Sie proaktiv sind und eigenständig arbeiten können. Sie sollten in der Lage sein, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten, während Sie gleichzeitig ein hohes Maß an Qualität und Genauigkeit gewährleisten.
Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Effizienz haben und gerne in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen.
- Organisation und Pflege von Akten und Datenbanken.
- Überwachung von Fristen und Terminen.
- Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
- Unterstützung bei der Optimierung von administrativen Prozessen.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwareprogrammen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Verwaltung und Organisation gesammelt?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitig anstehenden Aufgaben um?
- Können Sie ein Beispiel für eine Situation nennen, in der Sie ein Problem proaktiv gelöst haben?
- Wie stellen Sie sicher, dass Fristen eingehalten werden?
- Welche Software-Tools nutzen Sie regelmäßig für Ihre Arbeit?
