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Titel
Text copied to clipboard!Senior Verwaltungsassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen Senior Verwaltungsassistenten, der unser Team durch effiziente administrative Unterstützung und Organisation verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung der Führungsebene bei der täglichen Arbeit. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen zur reibungslosen Kommunikation innerhalb des Unternehmens bei. Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld selbstständig zu arbeiten. Ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität ist erforderlich, da Sie mit vertraulichen Informationen umgehen werden. Wenn Sie eine proaktive und detailorientierte Person sind, die gerne in einem unterstützenden und kooperativen Team arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen.
- Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Akten.
- Unterstützung der Führungsebene bei administrativen Aufgaben.
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen.
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen.
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
- Sicherstellung einer effizienten Bürokommunikation.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
- Detailorientierte und proaktive Arbeitsweise.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Unterstützung von Führungskräften?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um Prioritäten zu setzen?
- Können Sie ein Beispiel für eine schwierige Situation nennen, die Sie erfolgreich gemeistert haben?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Software-Tools verwenden Sie zur Organisation Ihrer Arbeit?
