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Titel
Text copied to clipboard!Senior Klinische Verwaltungsassistentin
Beschreibung
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Wir suchen eine erfahrene Senior Klinische Verwaltungsassistentin, die unser Team in der Verwaltung und Organisation klinischer Abläufe unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination und Verwaltung von administrativen Aufgaben innerhalb einer medizinischen Einrichtung. Sie arbeiten eng mit Ärzten, Pflegepersonal und anderen Verwaltungsmitarbeitern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Operationen zu gewährleisten. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Organisation von Terminen, die Verwaltung von Patientendaten und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für Patienten und deren Angehörige und sorgen dafür, dass alle administrativen Prozesse effizient und patientenorientiert ablaufen. Ihre Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, einem hohen Maß an Organisationstalent und der Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gesundheitswesen haben und in einer unterstützenden Rolle einen Unterschied machen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Verwaltung von administrativen Aufgaben.
- Planung und Organisation von Terminen.
- Verwaltung von Patientendaten.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen.
- Ansprechpartner für Patienten und deren Angehörige.
- Sicherstellung effizienter administrativer Prozesse.
- Zusammenarbeit mit Ärzten und Pflegepersonal.
- Unterstützung bei der Implementierung neuer Verwaltungsprozesse.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Rolle im Gesundheitswesen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohes Maß an Organisationstalent.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Erfahrung im Umgang mit Patientendaten.
- Kenntnisse in der Nutzung von Verwaltungssoftware.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der klinischen Verwaltung?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Teamarbeit geben?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Welche Softwaretools haben Sie in der Vergangenheit verwendet?
