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Titel
Text copied to clipboard!Senior Executive Assistant
Beschreibung
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Wir suchen eine/n Senior Executive Assistant, der/die als unverzichtbare Unterstützung für unsere Führungskräfte fungiert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben auf höchstem Niveau. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um sicherzustellen, dass alle operativen und strategischen Ziele effizient erreicht werden. Diese Position erfordert außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen.
Als Senior Executive Assistant sind Sie die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsleitung. Sie verwalten komplexe Kalender, koordinieren Geschäftsreisen und bereiten Berichte, Präsentationen und andere wichtige Dokumente vor. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Meetings, einschließlich der Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen und professionellen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement geschätzt werden. Sie werden Teil eines Teams, das Innovation und Exzellenz fördert, und haben die Chance, einen direkten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens zu nehmen.
Wenn Sie eine proaktive, detailorientierte und lösungsorientierte Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt und in einem anspruchsvollen Umfeld arbeitet, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Koordination von Terminen und Kalendern der Geschäftsleitung.
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Reiseplänen und Unterkünften.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten.
- Planung und Durchführung von Meetings, einschließlich Protokollführung.
- Bearbeitung von vertraulichen Informationen mit höchster Diskretion.
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern.
- Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben.
- Unterstützung bei der strategischen Planung und Entscheidungsfindung.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
- Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwaretools.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Fähigkeit, in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten.
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Wie gehen Sie mit der Verwaltung eines komplexen Kalenders um?
- Können Sie ein Beispiel für eine schwierige Situation nennen, die Sie erfolgreich gelöst haben?
- Wie stellen Sie sicher, dass vertrauliche Informationen geschützt bleiben?
- Welche Tools und Software verwenden Sie zur Organisation Ihrer Arbeit?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen oder unerwarteten Herausforderungen um?
- Was motiviert Sie in Ihrer Arbeit als Senior Executive Assistant?
