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Titel
Text copied to clipboard!Schulsekretär/in
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Schulsekretär/in, die/der unser Schulbüro effizient und professionell verwaltet. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück der administrativen Abläufe und sorgen dafür, dass der Schulalltag reibungslos verläuft. Sie sind der erste Ansprechpartner für Schüler, Eltern und Lehrer und tragen maßgeblich zur positiven Wahrnehmung unserer Schule bei. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung von Schülerakten, die Organisation von Terminen und die Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben. Sie sollten über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen. Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit ist unerlässlich, da Sie mit sensiblen Informationen arbeiten werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für Bildung haben und gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung des Schulbüros und Bearbeitung von Anfragen.
- Organisation und Pflege von Schülerakten.
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben.
- Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
- Kommunikation mit Schülern, Eltern und Lehrern.
- Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails.
- Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
- Gute Kenntnisse in MS Office und anderen Büroanwendungen.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit.
- Organisations- und Planungstalent.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Schulverwaltung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Organisation einer Schulveranstaltung geben?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben in einem hektischen Umfeld?
- Welche Softwareanwendungen beherrschen Sie?
