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Titel
Text copied to clipboard!Accounts Payable Specialist
Beschreibung
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Wir suchen einen detailorientierten und engagierten Accounts Payable Specialist, der unser Finanzteam unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung, Überprüfung und Verwaltung von Kreditorenrechnungen verantwortlich, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen rechtzeitig und korrekt erfolgen. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Rechnungen zu klären, und tragen zur Optimierung der Kreditorenbuchhaltungsprozesse bei. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit, organisatorischen Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen haben und gerne in einem Team arbeiten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, die Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen. Sie werden auch an der Verbesserung von Prozessen beteiligt sein, um die Effizienz und Genauigkeit der Kreditorenbuchhaltung zu steigern. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld zu wachsen und wertvolle Erfahrungen im Finanzbereich zu sammeln.
Wir suchen jemanden mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem vergleichbaren Abschluss, idealerweise mit Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung. Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil. Sie sollten über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten. Wenn Sie eine proaktive Einstellung haben und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung und Prüfung von Kreditorenrechnungen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften.
- Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung von Rechnungsfragen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen.
- Verwaltung und Pflege von Kreditorenkonten.
- Überwachung von Zahlungsfristen und Durchführung von Zahlungen.
- Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen in der Kreditorenbuchhaltung.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Klärung von Rechnungsfragen.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
- Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung von Vorteil.
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel.
- Hohes Maß an Genauigkeit und Detailorientierung.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
- Proaktive Einstellung und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
- Grundlegende Kenntnisse der deutschen Buchhaltungsstandards.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Kreditorenbuchhaltung gesammelt?
- Wie gehen Sie mit engen Fristen und hohem Arbeitsaufkommen um?
- Welche Buchhaltungssoftware haben Sie bereits verwendet?
- Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit fehlerfrei ist?
- Können Sie ein Beispiel für eine Prozessverbesserung nennen, an der Sie beteiligt waren?
- Wie gehen Sie mit Konflikten oder Unstimmigkeiten in Rechnungen um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit in Ihrer Arbeitsweise?
- Wie bleiben Sie über Änderungen in gesetzlichen Vorschriften informiert?
