Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Rekrutierungsassistent
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Rekrutierungsassistenten, der unser HR-Team bei der Suche, Auswahl und Einstellung neuer Talente unterstützt. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Rekrutierungsprozesses und tragen dazu bei, dass wir qualifizierte Kandidaten effizient und professionell identifizieren und einstellen können.
Als Rekrutierungsassistent arbeiten Sie eng mit unseren Personalverantwortlichen und Fachabteilungen zusammen, um Stellenanforderungen zu verstehen, Stellenanzeigen zu erstellen und Bewerbungen zu verwalten. Sie übernehmen administrative Aufgaben wie das Planen von Vorstellungsgesprächen, die Kommunikation mit Bewerbern und die Pflege unseres Bewerbermanagementsystems. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Durchführung von Hintergrundprüfungen und der Erstellung von Arbeitsverträgen.
Ein hohes Maß an Organisation, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion ist in dieser Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei stets einen professionellen und freundlichen Umgang mit Bewerbern und internen Stakeholdern zu pflegen.
Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit für Berufseinsteiger im Bereich Human Resources oder für Personen mit ersten Erfahrungen in der Personaladministration, die ihre Karriere im Recruiting weiterentwickeln möchten. Wir bieten Ihnen ein unterstützendes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv zum Wachstum unseres Unternehmens beizutragen.
Wenn Sie eine Leidenschaft für Menschen, Prozesse und Organisation haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Verwaltung eingehender Bewerbungen und Vorauswahl geeigneter Kandidaten
- Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- Kommunikation mit Bewerbern während des gesamten Rekrutierungsprozesses
- Pflege und Aktualisierung des Bewerbermanagementsystems
- Unterstützung bei der Durchführung von Hintergrundprüfungen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Onboarding-Unterlagen
- Zusammenarbeit mit Personalverantwortlichen und Fachabteilungen
- Teilnahme an Karrieremessen und Recruiting-Events
- Erstellung von Berichten und Statistiken zum Rekrutierungsprozess
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen oder vergleichbar
- Erste Erfahrung im Bereich Recruiting oder Personaladministration von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bewerbermanagementsystemen
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Recruiting oder Personaladministration?
- Wie organisieren Sie sich bei der Bearbeitung mehrerer Bewerbungen gleichzeitig?
- Welche Tools oder Systeme haben Sie bisher im Recruiting verwendet?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Bewerberdaten um?
- Was motiviert Sie, im Bereich Human Resources zu arbeiten?
- Wie würden Sie mit einem schwierigen Bewerbergespräch umgehen?
- Welche Rolle spielt Ihrer Meinung nach Kommunikation im Recruiting?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Trends im Personalwesen informiert?
- Haben Sie Erfahrung mit der Organisation von Karrieremessen oder Recruiting-Events?
- Wie stellen Sie sicher, dass der Rekrutierungsprozess effizient und fair abläuft?
