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Titel
Text copied to clipboard!Rechtsanwaltssekretär/in
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Rechtsanwaltssekretär/in zur Unterstützung unseres juristischen Teams. In dieser Rolle sind Sie für eine Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben verantwortlich, die den reibungslosen Ablauf der Kanzlei gewährleisten. Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen, verwalten Dokumente, koordinieren Termine und sorgen für eine effiziente Kommunikation innerhalb der Kanzlei.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung und Verwaltung juristischer Dokumente, einschließlich der Erstellung, Korrektur und Archivierung von Verträgen, Schriftsätzen und anderen rechtlichen Unterlagen. Sie sind für die Terminplanung und -koordination verantwortlich, einschließlich der Organisation von Besprechungen, Gerichtsterminen und Mandantengesprächen. Zudem übernehmen Sie die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden und stellen sicher, dass alle relevanten Fristen eingehalten werden.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Buchhaltung, einschließlich der Erstellung von Honorarabrechnungen und der Überwachung von Zahlungseingängen. Sie verwalten die Aktenführung und sorgen für eine strukturierte Ablage aller relevanten Dokumente. Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails zuständig und fungieren als erste Anlaufstelle für Mandanten und Geschäftspartner.
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine hohe Detailgenauigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise verfügen. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten. Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten sind essenziell, da Sie regelmäßig mit Mandanten und anderen juristischen Fachkräften interagieren.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und in einem professionellen Team zu arbeiten. Wenn Sie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mitbringen und Interesse an der juristischen Arbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Organisation juristischer Dokumente
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen und Gerichtsterminen
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Buchhaltung
- Aktenführung und Dokumentenablage
- Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
- Unterstützung der Anwälte bei administrativen Aufgaben
- Überwachung von Fristen und Terminen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im juristischen Bereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im juristischen Bereich?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Welche Softwareprogramme haben Sie bereits genutzt?
- Wie würden Sie mit einem schwierigen Mandanten umgehen?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben in stressigen Situationen?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit der Rechnungsstellung?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Änderungen im Arbeitsalltag um?
