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Titel
Text copied to clipboard!Rechtsanwaltsgehilfe
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Rechtsanwaltsgehilfen, der unser juristisches Team unterstützt. In dieser Rolle sind Sie ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Büros und tragen dazu bei, dass unsere Anwälte effizient arbeiten können. Sie übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die Verwaltung von Dokumenten, die Kommunikation mit Mandanten und die Organisation von Terminen. Ihre Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, sowie Ihre Genauigkeit und Diskretion sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung und Verwaltung von juristischen Dokumenten, einschließlich der Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen rechtlichen Unterlagen. Sie sind verantwortlich für die Pflege und Organisation von Akten und Datenbanken, um sicherzustellen, dass alle Informationen leicht zugänglich und korrekt sind. Darüber hinaus koordinieren Sie Termine und Besprechungen, sowohl intern als auch mit Mandanten, und stellen sicher, dass alle Beteiligten gut informiert sind.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Kommunikation. Sie sind oft der erste Ansprechpartner für Mandanten und andere externe Parteien, sei es telefonisch, per E-Mail oder persönlich. Ihre professionelle und freundliche Art trägt dazu bei, ein positives Bild unserer Kanzlei zu vermitteln. Sie unterstützen auch bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren, indem Sie relevante Unterlagen zusammenstellen und sicherstellen, dass Fristen eingehalten werden.
Wir suchen jemanden mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder einer vergleichbaren Qualifikation. Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind uns Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Liebe zum Detail und Ihre Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten. Kenntnisse in gängigen Bürosoftwareprogrammen und juristischen Datenbanken sind ebenfalls wünschenswert.
Wenn Sie eine Karriere in einem professionellen und unterstützenden Umfeld suchen, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unseren Mandanten den bestmöglichen Service zu bieten.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Organisation von juristischen Dokumenten und Akten.
- Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen rechtlichen Unterlagen.
- Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Kommunikation mit Mandanten und externen Parteien.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren.
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Terminen.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken.
- Allgemeine administrative Unterstützung des juristischen Teams.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
- Kenntnisse in gängiger Bürosoftware und juristischen Datenbanken.
- Fähigkeit, unter Druck präzise zu arbeiten.
- Professionelle und freundliche Kommunikation.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Verwaltung von juristischen Dokumenten?
- Wie gehen Sie mit engen Fristen und hohem Arbeitsaufkommen um?
- Welche Softwareprogramme und Datenbanken haben Sie bereits genutzt?
- Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit stets präzise und fehlerfrei ist?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit in einem Team geben?
