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Titel
Text copied to clipboard!Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n, der/die unser Team in einer dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumgebung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie ein unverzichtbarer Bestandteil unseres juristischen Teams und tragen dazu bei, dass unsere Kanzlei reibungslos funktioniert. Sie übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben, die von der Organisation des Büroalltags bis hin zur direkten Unterstützung unserer Anwälte reichen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Korrespondenz, die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie die Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und anderen Institutionen. Sie sind verantwortlich für die Terminplanung, die Überwachung von Fristen und die Aktenführung. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und der Erstellung von Schriftsätzen.
Wir legen großen Wert auf Genauigkeit, Diskretion und Professionalität. Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r sind Sie oft der erste Kontaktpunkt für unsere Mandanten und repräsentieren unsere Kanzlei nach außen. Daher sind ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten unerlässlich.
In unserer Kanzlei erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld einzusetzen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Interesse an juristischen Themen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen.
- Terminplanung und Überwachung von Fristen.
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
- Führung und Verwaltung von Akten und Dokumenten.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren.
- Erstellung von Kostenrechnungen und Gebührenabrechnungen.
- Organisation des Büroalltags und allgemeine administrative Aufgaben.
- Repräsentation der Kanzlei im Kontakt mit Mandanten.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
- Erfahrung im Umgang mit juristischen Dokumenten und Verfahren.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kenntnisse in einer weiteren Sprache von Vorteil.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Arbeit mit juristischen Dokumenten?
- Wie gehen Sie mit engen Fristen und Termindruck um?
- Können Sie ein Beispiel für eine Situation nennen, in der Sie Diskretion bewiesen haben?
- Welche Software-Programme haben Sie in Ihrer bisherigen Arbeit genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um den Überblick zu behalten?
- Haben Sie Erfahrung in der Kommunikation mit Mandanten oder Gerichten?
- Was motiviert Sie, in einer Kanzlei zu arbeiten?
- Wie gehen Sie mit schwierigen oder unzufriedenen Mandanten um?