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Titel
Text copied to clipboard!Spezialist für Projektunterstützung
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Spezialisten für Projektunterstützung, der unsere Projektteams bei der Planung, Koordination und Umsetzung verschiedener Projekte unterstützt. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf von Projekten gewährleisten. Sie arbeiten eng mit Projektmanagern, Teammitgliedern und anderen Stakeholdern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Projektanforderungen erfüllt werden und die gesetzten Ziele erreicht werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Berichten. Sie helfen bei der Identifizierung von Risiken und Herausforderungen und tragen zur Entwicklung von Lösungsstrategien bei. Darüber hinaus koordinieren Sie Meetings, bereiten Präsentationen vor und stellen sicher, dass alle relevanten Dokumente und Informationen für das Team zugänglich sind.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Sie sorgen dafür, dass alle Beteiligten über den aktuellen Projektstatus informiert sind und unterstützen bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben. Ihre Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen, ist entscheidend für den Erfolg dieser Position.
Wir suchen eine Person mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, einem hohen Maß an Detailgenauigkeit und der Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Erfahrung im Projektmanagement oder in einer ähnlichen unterstützenden Rolle ist von Vorteil. Wenn Sie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise haben und gerne in einem Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Erstellung und Pflege von Projektplänen und Berichten
- Koordination von Meetings und Vorbereitung von Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Identifikation von Risiken und Entwicklung von Lösungsstrategien
- Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -fristen
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Projektmanagement oder Betriebswirtschaft
- Erfahrung in der Unterstützung von Projekten oder im Projektmanagement
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und MS Office
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Können Sie ein Beispiel für ein Projekt nennen, das Sie unterstützt haben?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitig laufenden Projekten um?
- Welche Projektmanagement-Tools haben Sie bereits verwendet?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Projektbeteiligten informiert bleiben?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Herausforderungen in einem Projekt um?
- Welche Strategien nutzen Sie zur Priorisierung von Aufgaben?
- Wie würden Sie mit einem Teammitglied umgehen, das eine Frist nicht einhält?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit der Erstellung von Berichten und Dokumentationen?
