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Titel

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Programmmanager

Beschreibung

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Wir suchen einen erfahrenen Programmmanager, der für die übergreifende Koordination, Planung und Umsetzung strategischer Programme innerhalb unseres Unternehmens verantwortlich ist. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Projektleitern, Stakeholdern und Führungskräften zusammen, um sicherzustellen, dass alle Projekte innerhalb eines Programms aufeinander abgestimmt sind und die übergeordneten Geschäftsziele erreicht werden. Als Programmmanager sind Sie für die Definition der Programmziele, die Ressourcenplanung, das Risikomanagement sowie die Überwachung des Fortschritts verantwortlich. Sie stellen sicher, dass Zeitpläne eingehalten, Budgets kontrolliert und Qualitätsstandards erfüllt werden. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und sorgen für eine transparente Kommunikation über den gesamten Programmverlauf hinweg. Ein erfolgreicher Kandidat bringt fundierte Kenntnisse im Projekt- und Programmmanagement mit, besitzt ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und kann komplexe Zusammenhänge schnell erfassen. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern, Prioritäten zu setzen und Teams zu motivieren. Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagement-Methoden wie PRINCE2, PMI oder agile Frameworks ist von Vorteil. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Identifikation von Abhängigkeiten zwischen Projekten, die Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung sowie die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um sicherzustellen, dass Programme im Einklang mit der Unternehmensstrategie stehen. Wenn Sie eine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Führungsqualitäten sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Planung und Steuerung komplexer Programme
  • Koordination mehrerer Projekte innerhalb eines Programms
  • Überwachung von Zeitplänen, Budgets und Ressourcen
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Identifikation und Management von Risiken
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
  • Berichtswesen und Fortschrittskontrolle
  • Optimierung von Prozessen und Abläufen
  • Führung und Motivation von Projektteams
  • Abstimmung mit der Unternehmensstrategie

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, IT oder Ingenieurwesen
  • Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement
  • Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (z. B. PRINCE2, PMI, Agile)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Starke Kommunikations- und Führungsfähigkeiten
  • Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern auf allen Ebenen
  • Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
  • Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Jira)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Belastbarkeit und Flexibilität

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Programmmanagement gesammelt?
  • Wie gehen Sie mit widersprüchlichen Anforderungen verschiedener Stakeholder um?
  • Welche Projektmanagement-Methoden wenden Sie bevorzugt an?
  • Wie stellen Sie sicher, dass ein Programm im Zeit- und Budgetrahmen bleibt?
  • Wie motivieren Sie Projektteams über längere Zeiträume hinweg?
  • Wie gehen Sie mit Risiken und unerwarteten Herausforderungen um?
  • Welche Tools nutzen Sie zur Programmsteuerung?
  • Wie priorisieren Sie Aufgaben innerhalb eines Programms?
  • Wie kommunizieren Sie Fortschritte an die Geschäftsleitung?
  • Wie stellen Sie die Qualität der Projektergebnisse sicher?