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Titel
Text copied to clipboard!Postbearbeiter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Postbearbeiter, der für die effiziente Bearbeitung und Verteilung von Postsendungen innerhalb unseres Unternehmens verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und tragen dazu bei, dass alle eingehenden und ausgehenden Postsendungen zeitnah und korrekt bearbeitet werden. Sie werden mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Postverteilung reibungslos verläuft und alle Dokumente sicher und vertraulich behandelt werden. Zu Ihren Aufgaben gehört es, Postsendungen zu sortieren, zu scannen und zu verteilen, sowie den Posteingang und -ausgang zu verwalten. Sie sollten in der Lage sein, Prioritäten zu setzen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ein hohes Maß an Organisation und Detailgenauigkeit ist erforderlich, um in dieser Position erfolgreich zu sein. Wenn Sie eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Person sind, die gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Sortieren und Verteilen von eingehender und ausgehender Post.
- Scannen und Archivieren von Dokumenten.
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur effizienten Postverteilung.
- Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sicherheit von Dokumenten.
- Bearbeitung von Kurier- und Expresssendungen.
- Pflege von Postverteilungslisten und -protokollen.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Erfahrung in der Postbearbeitung oder in einer ähnlichen Rolle.
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Grundkenntnisse in MS Office.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Postbearbeitung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Dokumenten um?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um Fristen einzuhalten?
- Können Sie ein Beispiel für eine Herausforderung nennen, die Sie in einer ähnlichen Rolle gemeistert haben?
- Wie gehen Sie mit einem hohen Arbeitsaufkommen um?
