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Titel
Text copied to clipboard!Planungskoordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Planungskoordinator, der für die effiziente Organisation und Verwaltung von Terminen und Zeitplänen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgen dafür, dass alle Termine reibungslos ablaufen. Sie arbeiten eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Ressourcen optimal genutzt werden. Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Sie sollten über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, unter Druck ruhig und effizient zu arbeiten. Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und Detailgenauigkeit ist erforderlich, um sicherzustellen, dass alle Zeitpläne eingehalten werden und keine Konflikte entstehen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Planung und Organisation haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Planung von Terminen und Meetings.
- Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Überwachung und Anpassung von Zeitplänen bei Bedarf.
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Ressourcen.
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen.
- Lösung von Termin- und Planungsproblemen.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Pflege von Kalendern und Zeitplänen.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Erfahrung in der Terminplanung oder einem ähnlichen Bereich.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
- Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeiten.
- Kenntnisse in der Nutzung von Planungssoftware.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Wie gehen Sie mit Terminkonflikten um?
- Welche Planungssoftware haben Sie bereits verwendet?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben in einem hektischen Umfeld?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Koordination geben?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten informiert sind?
