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Titel
Text copied to clipboard!Pfarrsekretär/in
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Pfarrsekretär/in, die/der unser Team in der Kirchengemeinde unterstützt. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück der administrativen Abläufe und sorgen dafür, dass das Pfarrbüro reibungslos funktioniert. Sie sind die erste Anlaufstelle für Gemeindemitglieder und Besucher, beantworten Anfragen und bieten Unterstützung bei verschiedenen kirchlichen Veranstaltungen. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Pflege von Gemeindedatenbanken. Sie arbeiten eng mit dem Pfarrer und anderen Gemeindemitgliedern zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Aufgaben effizient und zeitnah erledigt werden. Ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ist für diese Position unerlässlich. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Arbeit in einer kirchlichen Umgebung haben und gerne in einem unterstützenden und kooperativen Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung des täglichen Bürobetriebs der Pfarrei.
- Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails.
- Organisation und Koordination von Gemeindeveranstaltungen.
- Pflege und Aktualisierung der Gemeindedatenbank.
- Unterstützung des Pfarrers bei administrativen Aufgaben.
- Vorbereitung von Berichten und Dokumenten.
- Begrüßung und Unterstützung von Besuchern und Gemeindemitgliedern.
- Verwaltung von Terminen und Kalendern.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Büroverwaltung oder in einer ähnlichen Position.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse in MS Office und anderen Bürosoftwareprogrammen.
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Organisations- und Planungstalent.
- Affinität zur Arbeit in einem kirchlichen Umfeld.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Büroverwaltung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Organisation einer Veranstaltung geben?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben in einem hektischen Arbeitsumfeld?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?